La checklist dédiée à la facturation électronique
La checklist dédiée sera accessible directement depuis votre compte Sellsy.
Elle a été conçue pour vous guider pas à pas dans la mise en conformité avec la réforme. Vous y retrouverez :
Le suivi de votre progression.
Les actions à effectuer (paramétrage, mandat, répertoire…).
Des liens directs vers le support et les ressources utiles.
Les étapes à suivre dans l’interface pour être en conformité
Voici les 4 grandes étapes que vous devrez compléter dans la checklist disponible dans l'interface Sellsy :
1. Compléter vos informations société
La confirmation de vos informations de société est obligatoire. Sans elle, vous n’aurez pas accès à la suite des éléments de conformité.
Pour démarrer le parcours, commencez par valider les informations juridiques de votre entreprise. Sélectionnez d’abord le pays d’immatriculation. Si votre société est basée en France, il vous sera ensuite demandé de renseigner votre dénomination sociale, votre numéro SIREN, votre numéro de SIRET ainsi que votre numéro de TVA. Aidez-vous de notre annuaire des sociétés pour compléter vos informations juridiques.
Pensez à ajouter au moins une adresse de facturation et, si elle diffère, une adresse de livraison. Une fois ces éléments renseignés, la première étape sera terminée.
Attention, une fois validées, ces informations ne sont pas modifiables.
2. Compléter un mandat pour utiliser Sellsy comme PA
Si vous êtes concernés, vous devrez compléter un mandat pour utiliser Sellsy en tant que Plateforme Agréée. Ce mandat peut couvrir :
l’émission de vos factures clients (PA d’émission),
la réception de vos factures fournisseurs, si vous utilisez le module Achats inclus dans la licence Facturation (PA de réception),
ou les deux (PA d’émission et de réception).
La signature du mandat PA est obligatoire pour que Sellsy puisse :
Émettre vos factures électroniques,
Recevoir des factures électroniques dans Sellsy à l’aide de votre adresse électronique déclarée dans ledit mandat.
Le représentant légal que vous aurez choisi pour signer électroniquement le mandat sera guidé dans un processus d’authentification sécurisé.
3. Mettre en conformité les paramètres du compte
Pour finaliser la mise en conformité de votre compte, plusieurs paramètres doivent être vérifiés et complétés. La liste sera mise à jour régulièrement. Commencez dès maintenant à cocher les premières cases pour prendre de l’avance sur la suite, avec, par exemple :
Les descriptions et noms commerciaux : adaptez vos produits et services aux règles imposées par le format FacturX.
Les unités de mesure : actualisez vos unités selon les codes XML normalisés requis et référez-vous à la liste officielle pour choisir les bons libellés.
La sécurité du compte : activez la double authentification (2FA) pour renforcer la protection de vos accès Sellsy.
Ces mises à jour vous aideront à garantir la conformité de vos factures et à anticiper sereinement l’arrivée de la réforme. Vous pouvez accéder à l’ensemble des articles en lien avec la conformité de votre compte en cliquant ici.
4. Actualiser le répertoire client - à venir
Dans les prochains mois, nous vous accompagnerons pour mettre votre répertoire prospect, client et fournisseur à jour afin que tous vos documents émis via Sellsy soient conformes.
C’est l’une des dernières étapes à compléter.
Comme pour les autres éléments, nous vous tiendrons informés et nous vous guiderons pour que cette mise en conformité soit le plus simple possible à mettre en place.