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Compléter vos informations société dans le cadre de la facturation électronique

Remplissez les informations de votre société dans votre compte Sellsy afin de préparer votre compte à la réforme de la facturation électronique. Cet article détaille les étapes d’accès au formulaire et la validation des informations légales nécessaires.

Mis à jour cette semaine


Accéder au formulaire des informations société

Pour compléter vos informations société :

Cliquez sur le bouton “Facturation électronique” dans la barre supérieure de votre interface, puis sur “compléter mes informations”.

Ou rendez-vous dans “Réglages > Société > Informations société”.

Bon à savoir : Cette étape est proposée à tous les administrateurs Sellsy, quelle que soit la licence utilisée.


Informations à renseigner pour la facturation électronique

Utilisez l’annuaire des sociétés pour compléter automatiquement les principaux champs (comme la dénomination sociale, le SIRET et le SIREN). Il vous fera gagner du temps et évitera les erreurs de saisie.

Vous devez vérifier et renseigner les informations juridiques de votre entreprise :

Informations obligatoires

  • Pays d’établissement

  • Dénomination sociale

  • SIRET (14 chiffres incluant les 9 chiffres du SIREN)

  • SIREN (9 chiffres, avec validation dans l'annuaire SIRET si la France est sélectionnée)

  • Numéro de TVA intracommunautaire

    • ou cocher la case “l’entreprise est exonérée de TVA” si applicable)

Informations facultatives

  • Forme juridique (EI, EURL, SARL, SASU, SAS, SA, SNC, SCS, SCA)

  • Capital social

  • Code NAF (4 chiffres + 1 lettre)

  • RCS

Coordonnées et adresse

  • Informations et contact : validez la saisie en cliquant sur "Enregistrer les modifications".

  • Adresse postale : modifiable ou supprimable selon vos besoins, en cliquant sur la poubelle ou le crayon comme ci-dessous :

Bon à savoir : au moins une adresse postale doit être présente dans les informations de votre société, de préférence l’adresse de facturation de votre établissement.

Ces données permettent à Sellsy de :

  • Déterminer si votre entreprise figure dans l’annuaire de la facturation électronique et si elle est donc assujettie à la TVA française

  • Adapter et personnaliser votre accompagnement selon votre situation pour la mise en conformité avec la réforme ;

  • Garantir la conformité de votre entreprise à partir de septembre 2026.

Bon à savoir : la mise en conformité de votre compte est nécessaire même si vous n’utilisez pas encore la facturation dans Sellsy. Vos devis doivent respecter les nouvelles normes afin de pouvoir être facilement convertis en factures électroniques conformes, dans Sellsy ou sur une autre solution.

Une fois les informations renseignées, cliquez sur “Confirmer l’identité de l’entreprise”.

Attention : une fois validées, les informations juridiques de votre société ne pourront plus être modifiées. Assurez-vous que toutes les données saisies sont exactes avant de confirmer.

Une fenêtre s'ouvrira pour confirmer l'enregistrement. Cliquez ensuite sur "Accéder au guide" pour continuer votre progression vers la mise en conformité.


Étapes suivantes après validation

Une fois vos informations confirmées, Sellsy vous guidera vers les prochaines étapes de mise en conformité selon votre profil :

Si votre entreprise est assujettie à la TVA française et facture via Sellsy :

Vous devrez :

  1. Déclarer Sellsy comme PA

  2. Mettre à jour vos paramètres de compte

  3. Actualiser votre répertoire client (bientôt disponible)

Si votre entreprise n’est pas assujettie à la TVA française ou utilise uniquement le module CRM :

Vous devrez :

  1. Mettre à jour vos paramètres de compte

  2. Actualiser votre répertoire client (bientôt disponible)

Pour cela, nous vous invitons à :

1. Cliquer à nouveau sur “facturation électronique” en haut de votre écran :

2. Cliquer sur “déclarer Sellsy comme PA” et consulter les articles FAQ qui détaillent la progression de cette étape :

  • Compléter le mandat d’émission et de réception sur la plateforme Sellsy PA

  • Compléter le mandat d’émission sur la plateforme Sellsy PA

  • Mandat PA - Comment faire mon KYC ?

3. Mettre à jour les paramètres de votre compte et consulter les articles suivants :

  • Mettre en conformité vos unités pour la facturation électronique

  • Unités - Liste des codes officiels

  • Description et nom commercial dans les documents de vente

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?