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Compléter vos informations société dans le cadre de la facturation électronique

Remplissez les informations de votre sociĂ©tĂ© dans votre compte Sellsy afin de prĂ©parer votre compte Ă  la rĂ©forme de la facturation Ă©lectronique. Cet article dĂ©taille les Ă©tapes d’accĂšs au formulaire et la validation des informations lĂ©gales nĂ©cessaires.

Mis à jour il y a plus de 3 mois


Accéder au formulaire des informations société

Pour compléter vos informations société :

Cliquez sur le bouton “Facturation Ă©lectronique” dans la barre supĂ©rieure de votre interface, puis sur “complĂ©ter mes informations”.

Ou rendez-vous dans “RĂ©glages > SociĂ©tĂ© > Informations sociĂ©tĂ©â€.

Bon à savoir : Cette étape est proposée à tous les administrateurs Sellsy, quelle que soit la licence utilisée.


Informations à renseigner pour la facturation électronique

Utilisez l’annuaire des sociĂ©tĂ©s pour complĂ©ter automatiquement les principaux champs (comme la dĂ©nomination sociale, le SIRET et le SIREN). Il vous fera gagner du temps et Ă©vitera les erreurs de saisie.

Vous devez vérifier et renseigner les informations juridiques de votre entreprise :

Informations obligatoires

  • Pays d’établissement

  • DĂ©nomination sociale

  • SIRET (14 chiffres incluant les 9 chiffres du SIREN)

  • SIREN (9 chiffres, avec validation dans l'annuaire SIRET si la France est sĂ©lectionnĂ©e)

  • NumĂ©ro de TVA intracommunautaire

    • ou cocher la case “l’entreprise est exonĂ©rĂ©e de TVA” si applicable)

Informations facultatives

  • Forme juridique (EI, EURL, SARL, SASU, SAS, SA, SNC, SCS, SCA)

  • Capital social

  • Code NAF (4 chiffres + 1 lettre)

  • RCS

Coordonnées et adresse

  • Informations et contact : validez la saisie en cliquant sur "Enregistrer les modifications".

  • Adresse postale : modifiable ou supprimable selon vos besoins, en cliquant sur la poubelle ou le crayon comme ci-dessous :

Bon Ă  savoir : au moins une adresse postale doit ĂȘtre prĂ©sente dans les informations de votre sociĂ©tĂ©, de prĂ©fĂ©rence l’adresse de facturation de votre Ă©tablissement.

Ces données permettent à Sellsy de :

  • DĂ©terminer si votre entreprise figure dans l’annuaire de la facturation Ă©lectronique et si elle est donc assujettie Ă  la TVA française

  • Adapter et personnaliser votre accompagnement selon votre situation pour la mise en conformitĂ© avec la rĂ©forme ;

  • Garantir la conformitĂ© de votre entreprise Ă  partir de septembre 2026.

Bon Ă  savoir : la mise en conformitĂ© de votre compte est nĂ©cessaire mĂȘme si vous n’utilisez pas encore la facturation dans Sellsy. Vos devis doivent respecter les nouvelles normes afin de pouvoir ĂȘtre facilement convertis en factures Ă©lectroniques conformes, dans Sellsy ou sur une autre solution.

Une fois les informations renseignĂ©es, cliquez sur “Confirmer l’identitĂ© de l’entreprise”.

Attention : une fois validĂ©es, les informations juridiques de votre sociĂ©tĂ© ne pourront plus ĂȘtre modifiĂ©es. Assurez-vous que toutes les donnĂ©es saisies sont exactes avant de confirmer.

Une fenĂȘtre s'ouvrira pour confirmer l'enregistrement. Cliquez ensuite sur "AccĂ©der au guide" pour continuer votre progression vers la mise en conformitĂ©.


Étapes suivantes aprùs validation

Une fois vos informations confirmées, Sellsy vous guidera vers les prochaines étapes de mise en conformité selon votre profil :

Si votre entreprise est assujettie à la TVA française et facture via Sellsy :

Vous devrez :

  1. Déclarer Sellsy comme PA

  2. Mettre Ă  jour vos paramĂštres de compte

  3. Actualiser votre répertoire client (bientÎt disponible)

Si votre entreprise n’est pas assujettie à la TVA française ou utilise uniquement le module CRM :

Vous devrez :

  1. Mettre Ă  jour vos paramĂštres de compte

  2. Actualiser votre répertoire client (bientÎt disponible)

Pour cela, nous vous invitons Ă  :

1. Cliquer Ă  nouveau sur “facturation Ă©lectronique” en haut de votre Ă©cran :

2. Cliquer sur “dĂ©clarer Sellsy comme PA” et consulter les articles FAQ qui dĂ©taillent la progression de cette Ă©tape :

3. Mettre Ă  jour les paramĂštres de votre compte et consulter les articles suivants :

  • Mettre en conformitĂ© vos unitĂ©s pour la facturation Ă©lectronique

  • UnitĂ©s - Liste des codes officiels

  • Description et nom commercial dans les documents de vente

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