La double authentification permet de renforcer considérablement la sécurité de votre compte Sellsy. Lorsqu’une connexion sera effectuée sur un nouvel appareil, le système vous demandera un code de sécurité en plus de votre mot de passe.
La réforme de la facturation électronique impose des exigences renforcées en matière de sécurité et de confidentialité des données échangées entre entreprises, clients, administrations et plateformes.
En tant que Plateforme Agréée (PA) agréée par l’administration fiscale, Sellsy est tenue de respecter ces standards de sécurité. Concrètement, cela signifie que l’activation de la double authentification (2FA) est obligatoire pour tous les utilisateurs d’un compte Sellsy émettant ou recevant des factures électroniques via la PA Sellsy.
Activer la 2FA sur votre compte Sellsy, c’est donc à la fois protéger vos données et garantir votre conformité légale dans le cadre de la transition vers la facturation électronique.
Vous êtes administrateur du compte Sellsy
Rendez-vous dans Menu > Réglages > Collaborateurs, vous allez pouvoir :
rendre obligatoire la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs
consulter les utilisateurs qui ont activé la double authentification
Si vous activez la double authentification obligatoire pour tous les collaborateurs, il leur sera demandé de configurer la double authentification pour accéder à leur compte lors de leur prochaine connexion. Par ailleurs, ils recevront un email pour les informer.
Vous retrouverez ensuite une colonne “Double authentification” pour consulter les comptes paramétrés ou non.
Bon à savoir : Il n’est pas possible de désactiver la double authentification pour un utilisateur spécifique.
En revanche, un collaborateur peut réinitialiser sa méthode d’authentification principale s’il n’y a plus accès (smartphone perdu, volé, etc.).
Pour cela, il doit aller dans : Menu > Réglages > Ma double authentification, puis cliquer sur « Désactiver » dans la section Méthode d’authentification principale. Le système lui demandera alors de configurer immédiatement une nouvelle méthode.
Vous êtes utilisateur du compte Sellsy
Si la double authentification n’est pas rendue obligatoire par l’administrateur du compte Sellsy
Suivez ces instructions pour configurer la double authentification sur Sellsy :
Rendez-vous dans Menu > Réglages > Ma double authentification.
La double authentification est désactivée par défaut. Pour l’activer, vous devez choisir votre méthode d’authentification principale.
Vous serez alors déconnecté de votre compte afin de finaliser la configuration.
En cas de perte de votre appareil ou si vous ne l’avez pas avec vous, il est possible d’utiliser un des 10 codes de secours à usage unique fournis lors de la configuration de la double authentification sur votre compte. Vous pouvez retrouver ces codes dans les réglages de votre compte : Menu > Réglages > Ma double authentification, en cliquant sur "Voir les codes".
Bon à savoir : si vous avez utilisé tous vos codes de secours, il est possible d’en générer de nouveaux en cliquant sur “Voir les codes” puis “générer de nouveaux codes”.
Retrouvez sur cette même page vos appareils de confiance qui vous permettent d’éviter de saisir un code de sécurité pendant 30 jours lors de chaque connexion. Vous pouvez choisir de ne plus faire confiance à un appareil si celui-ci vous semble suspect ou s’il n’est plus en votre possession.
Voici votre écran de paramétrage une fois votre double authentification configurée.
Si la double authentification a été rendue obligatoire par l’administrateur du compte Sellsy
Lorsqu’un administrateur rend obligatoire l’activation de la double authentification à ses collaborateurs, il vous sera demandé dès votre prochaine connexion de configurer la double authentification afin de pouvoir accéder à votre compte en toute sécurité.
Lors de votre connexion, entrez votre adresse mail et votre mot de passe de façon habituelle. Puis, suivez les étapes suivantes :
1. Appuyez sur “continuer”
2. Selon votre situation, téléchargez/ utilisez l’application d’authentification souhaitée
3. Scannez le QR code depuis l’application ou saisissez le code manuel
4. Saisissez le code généré par votre application d’authentification
5. Téléchargez les codes de secours, utiles si vous n’êtes temporairement pas en mesure de recevoir un code de vérification via votre application d’authentification
6. La double authentification est désormais activée !
Bon à savoir : Si vous vous connectez à Sellsy depuis votre appareil habituel, vous pouvez choisir de cocher la case “Faire confiance à cet appareil” afin de ne plus avoir à renseigner de code de vérification pendant 30 jours.
Une fois le code renseigné, vous pouvez vous connecter.
Utilisation du code de secours
Si vous n’êtes pas en mesure de recevoir un code de vérification, vous pouvez utiliser un code de secours en cliquant sur “J’ai un code de secours”. Les codes de secours vous ont été fournis lors de la configuration de la double authentification, mais ils restent disponibles à tout moment depuis Menu > Réglages > Ma double authentification.
