Qui doit effectuer la vĂ©rification dâidentitĂ©
La vĂ©rification d'identitĂ© doit ĂȘtre effectuĂ©e par le reprĂ©sentant lĂ©gal dĂ©signĂ© lors de la crĂ©ation du mandat PA.
Ce représentant légal n'est pas nécessairement utilisateur de Sellsy.
Ătapes du processus de la vĂ©rification dâidentitĂ©
1. DĂ©marrer l'authentification
Cliquez sur "Signer le mandat sécurisé" dans le mail reçu suite à la déclaration de Sellsy comme PA.
Vous accédez à la page d'authentification, cliquez sur "Recevoir un code".
Important : Le code sera envoyĂ© sur le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone du reprĂ©sentant lĂ©gal (renseignĂ© lors de la crĂ©ation du mandat dans lâencart âcoordonnĂ©es du reprĂ©sentant lĂ©galâ).
Saisissez ensuite le code reçu et cliquez sur "Valider".
2. Préparer votre piÚce d'identité
Munissez-vous d'une piÚce d'identité en cours de validité parmi :
Passeport
Carte d'identité
Titre de séjour
Cliquez sur "Continuer".
3. Soumettre votre piÚce d'identité
Vous avez deux options :
Option 1 : Prendre en photo avec votre téléphone
Scannez le QR code affiché
Photographiez votre piÚce d'identité depuis votre mobile
Option 2 : Importer depuis votre ordinateur
Importez directement les fichiers déjà scannés en format PDF
Important : Assurez-vous que les documents ou photos soient de bonne qualité afin que le systÚme puisse lire correctement toutes les informations.
Vous devez fournir le recto ET le verso de votre piÚce d'identité.
Cliquez ensuite sur "Validerâ, puis âContinuerâ.
En cas dâerreur concernant le prĂ©nom, le nom, la date de naissance ou la date de validitĂ©, vous pouvez simplement supprimer la piĂšce importĂ©e et en ajouter une nouvelle.
Bon Ă savoir :
Si la vérification n'aboutit pas :
L'administrateur ayant créé le mandat ET le représentant légal recevront un e-mail de la part de Sellsy
Ils devront recréer un mandat et refaire le processus KYC.
4. Face Matching (reconnaissance faciale)
Cochez l'autorisation permettant à Sellsy de traiter les données (photographie et vidéo capturée) dans le cadre de la reconnaissance faciale.
Important : Assurez-vous dâĂȘtre suffisamment Ă©clairĂ©, sans sous-exposition, ni surexposition (pas de contre-jour).
Ensuite, suivez les Ă©tapes du face matching et cliquez sur "Continuer".
5. Signature du mandat
Signez le mandat de représentation PA
6. Finalisation
Félicitations ! Le mandat est finalisé. Vous pouvez télécharger les documents directement aprÚs la signature.
Pour retrouver les documents, en tant quâadministrateur Sellsy :
Le créateur du mandat recevra un e-mail lui indiquant que le mandat est finalisé
Les documents sont accessibles dans le menu Sellsy "Société > Déclaration PA" depuis les réglages
La case sera cochée dans la checklist mandat PA