Où retrouver les adresses postales d'une société
Depuis une fiche société, rendez-vous dans :
Adresses > Adr. postales
Vous y retrouvez l’ensemble des adresses postales enregistrées pour cette société.
Depuis cette page, vous pouvez notamment :
ajouter une nouvelle adresse ;
définir une adresse de facturation ;
définir une adresse de livraison ;
modifier ou supprimer une adresse ;
localiser la société sur une carte.
Ajouter une adresse
Pour ajouter une nouvelle adresse, cliquez sur « Ajouter une adresse ».
Saisissez ensuite l’adresse recherchée. Le moteur de recherche vous propose automatiquement les correspondances disponibles.
Sélectionnez l’adresse souhaitée pour l’ajouter à la fiche société.
Bon à savoir : si l’adresse n’est pas proposée par le moteur de recherche, notamment dans le cas d’une adresse particulière ou comportant un CEDEX, cliquez sur « Compléter manuellement » pour renseigner les informations vous-même.
Définir une adresse de facturation ou de livraison
Une fois les adresses enregistrées, vous pouvez définir leur utilisation grâce aux switchs dédiés :
Facturation : l’adresse est utilisée comme adresse de facturation ;
Livraison : l’adresse est utilisée comme adresse de livraison.
Une même adresse peut être utilisée pour les deux usages.
Bon à savoir : si une seule adresse est renseignée sur la fiche société, elle est automatiquement définie par défaut comme adresse de facturation et de livraison.
Pro tip : pensez à demander à votre client si son adresse de livraison est différente de son adresse de facturation. Si c’est le cas, ajoutez les deux adresses dans Sellsy et utilisez les switchs pour définir correctement leur usage.
Modifier ou supprimer une adresse
Depuis la liste des adresses postales, vous pouvez :
modifier une adresse existante ;
supprimer une adresse.
Le bouton « Voir la carte » vous permet également de localiser la société sur une carte.
Comment les adresses sont-elles utilisées dans les documents ?
Les adresses définies sur la fiche société sont reprises dans vos différents documents de vente selon le contexte et vos choix d’affichage.
L’adresse de facturation est utilisée comme adresse de référence pour la facturation.
L’adresse de livraison peut être utilisée sur les documents concernés lorsqu’elle est différente de l’adresse de facturation.
Bon à savoir : l’adresse de facturation est toujours affichée automatiquement en haut à droite de chaque document, y compris sur les bons de livraison.
Adresse postale ou adresse de routage ?
Les adresses postales correspondent aux adresses physiques de la société. Elles sont renseignées et gérées directement depuis la fiche société.
Les adresses de routage, elles, sont utilisées dans le cadre de la facturation électronique.
Pour les clients de type société, Sellsy peut récupérer automatiquement une adresse de routage dès lors qu’un SIRET valide est renseigné sur la fiche client. Pour en savoir plus, consultez l’article dédié aux adresses de routage.
Pour aller plus loin