Annuaire des sociétés : introduction et fonctionnement

Pourquoi utiliser l’annuaire des sociétés

L’annuaire des sociétés vous aide à gagner du temps dès que vous créez ou mettez à jour une fiche prospect, client ou fournisseur.

À partir du nom de l’entreprise ou de ses identifiants, Sellsy peut vous aider à retrouver et compléter automatiquement plusieurs informations utiles.

Vous pouvez notamment rechercher une société à partir de :

son nom ;
son département ;
son numéro SIREN ;
son numéro SIRET ;
son code NAF.

Pour les entreprises françaises, les données proviennent de plusieurs sources, dont la base SIRENE de l’INSEE.

Ce que l’annuaire vous permet de faire

L’annuaire des sociétés ne sert pas uniquement à rechercher une entreprise.

Vous pouvez notamment l’utiliser pour :

créer plus rapidement une fiche société à partir des informations disponibles ;
enrichir une fiche existante et fiabiliser ses données ;
retrouver des informations légales utiles comme le SIREN, SIRET, numéro de TVA ou code NAF ;
accéder à des informations complémentaires sur l’entreprise lorsqu’elles sont disponibles ;
rechercher et filtrer des sociétés pour faciliter la constitution de listes de prospects.

Bon à savoir : plus vos fiches société sont complètes et fiables, plus vous facilitez les usages qui en dépendent dans Sellsy, notamment certains traitements liés à la facturation électronique.

Des données utiles pour la facturation électronique

Certaines informations récupérées ou complétées grâce à l’annuaire sont particulièrement importantes dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

C’est notamment le cas du SIRET, qui permet d’identifier précisément une entreprise.

Dans Sellsy, lorsqu’un SIRET valide est présent sur une fiche client de type société, il peut notamment être utilisé pour récupérer automatiquement les informations nécessaires au routage des factures électroniques.

Vous évitez ainsi une partie des saisies manuelles et fiabilisez davantage votre base clients.

Quelles informations pouvez-vous retrouver

Selon les données disponibles pour l’entreprise recherchée, l’annuaire peut notamment vous aider à retrouver :

le nom de l’entreprise ;
le nom commercial ;
le SIREN ;
le SIRET ;
le numéro de TVA intracommunautaire ;
le code NAF ;
la forme juridique ;
certaines informations financières ;
la date de création ;
le site web ;
les réseaux sociaux ;
la description de l’activité.

Bon à savoir : certaines informations complémentaires, comme le site web, les réseaux sociaux ou la description d’activité, ne sont pas des données réglementaires. Elles peuvent donc nécessiter une vérification de votre part.

Dans quels pays l’annuaire est-il disponible

La recherche d’une société est actuellement disponible pour :

la France ;
le Royaume-Uni.

Pour les autres pays, les informations des sociétés doivent être renseignées manuellement.

Configurer l’annuaire des sociétés

Pour accéder à la configuration, rendez-vous dans :

Réglages > Module externe > Annuaire des sociétés

Depuis cette page, vous pouvez notamment :

choisir les pays disponibles pour la recherche ;
définir votre pays de recherche par défaut.

Bon à savoir : si vous travaillez principalement avec des sociétés françaises, définir la France comme pays par défaut vous permettra d’accélérer vos recherches au quotidien.

Comment utiliser l’annuaire au quotidien

Vous pouvez utiliser l’annuaire à plusieurs moments dans Sellsy :

lors de la création d’une nouvelle fiche société ;
depuis une fiche société existante pour l’enrichir ou la synchroniser ;
directement depuis l’onglet « Annuaire des sociétés » du Répertoire.

L’objectif reste le même : éviter les saisies inutiles et conserver des données société plus fiables dans votre répertoire.