Le module Signature Ălectronique, proposĂ© en partenariat avec la sociĂ©tĂ© YouSign, vous permet de faire signer vos documents lĂ©galement par voie Ă©lectronique.
Le processus est entiĂšrement intĂ©grĂ© : vous envoyez une demande de signature Ă votre contact et celui-ci va pouvoir trĂšs simplement signer le document. Quand la signature est effectuĂ©e, vous en ĂȘtes informĂ©s dans votre compte Sellsy.
Valeur juridique de la signature Ă©lectronique
La signature Ă©lectronique a la mĂȘme valeur juridique qu'une signature manuscrite, et son niveau d'authenticitĂ© est encore plus Ă©levĂ©.
En effet, une signature Ă©lectronique garantit :
L'identité du signataire : authentification renforcée
L'intégrité du document : impossibilité de modifier le document aprÚs signature
Ces garanties juridiques rendent la signature électronique particuliÚrement sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur.
Types de documents signables
La signature Ă©lectronique peut ĂȘtre rĂ©alisĂ©e sur les types de documents suivants :
Devis
Bons de commande
Bons de livraison
Documents Redactor
Cette flexibilité vous permet de gérer l'ensemble de votre processus commercial de maniÚre dématérialisée.
Signature par plusieurs personnes
Le systĂšme permet d'inviter autant de personnes que vous le souhaitez, partout dans le monde.
Ces personnes pourront :
Ătre notifiĂ©es par email automatiquement
Signer en quelques clics depuis n'importe quel appareil
N'auront ni besoin de payer ni de s'inscrire
Cette simplicité favorise un taux de signature élevé et accélÚre vos processus de validation.
Utilisation sans compte YouSign
L'intégration est native dans Sellsy, vous n'avez pas besoin de compte YouSign séparé.
Sellsy vous propose d'acheter des crédits à un tarif négocié avec YouSign.
La recharge de crédits de signatures électroniques s'effectue depuis "Menu" > "Réglages" > "Compte Sellsy" > "Abonnement et crédits".
Bon à savoir : Si vous avez déjà un compte YouSign, vous pouvez continuer à l'utiliser pour d'autres besoins (RH, juridique, etc.) en parallÚle de l'utilisation dans Sellsy.
Pour aller plus loin
Articles et ressources :
Avez-vous déjà perdu un contrat pour un problÚme de signature ? - Enjeux de la signature électronique, intégration Sellsy x YouSign, et bien plus encore
Guides pratiques :