Le module Signature Électronique, proposé en partenariat avec la société YouSign, vous permet de faire signer vos documents légalement par voie électronique.
Le processus est entièrement intégré : vous envoyez une demande de signature à votre contact et celui-ci va pouvoir très simplement signer le document. Quand la signature est effectuée, vous en êtes informés dans votre compte Sellsy.
Valeur juridique de la signature électronique
La signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, et son niveau d'authenticité est encore plus élevé.
En effet, une signature électronique garantit :
L'identité du signataire : authentification renforcée
L'intégrité du document : impossibilité de modifier le document après signature
Ces garanties juridiques rendent la signature électronique particulièrement sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur.
Types de documents signables
La signature électronique peut être réalisée sur les types de documents suivants :
Devis
Bons de commande
Bons de livraison
Documents Redactor
Cette flexibilité vous permet de gérer l'ensemble de votre processus commercial de manière dématérialisée.
Signature par plusieurs personnes
Le système permet d'inviter autant de personnes que vous le souhaitez, partout dans le monde.
Ces personnes pourront :
Être notifiées par email automatiquement
Signer en quelques clics depuis n'importe quel appareil
N'auront ni besoin de payer ni de s'inscrire
Cette simplicité favorise un taux de signature élevé et accélère vos processus de validation.
Utilisation sans compte YouSign
L'intégration est native dans Sellsy, vous n'avez pas besoin de compte YouSign séparé.
Sellsy vous propose d'acheter des crédits à un tarif négocié avec YouSign.
La recharge de crédits de signatures électroniques s'effectue depuis "Menu" > "Réglages" > "Compte Sellsy" > "Abonnement et crédits".
Bon à savoir : Si vous avez déjà un compte YouSign, vous pouvez continuer à l'utiliser pour d'autres besoins (RH, juridique, etc.) en parallèle de l'utilisation dans Sellsy.
Pour aller plus loin
Articles et ressources :
Avez-vous déjà perdu un contrat pour un problème de signature ? - Enjeux de la signature électronique, intégration Sellsy x YouSign, et bien plus encore
Guides pratiques :