Annuaire des sociétés : enrichir et synchroniser les données d’une société existante

Pour enrichir les données d’une société déjà créée dans Sellsy sans numéro de SIRET, rendez-vous sur la fiche concernée puis ouvrez l’onglet « Informations générales ».

Vous y retrouverez un bloc vous permettant de lier la fiche à une société présente dans l’annuaire des sociétés Sellsy.
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Effectuez ensuite votre recherche à partir du nom de la société, du SIREN ou du SIRET.

Les résultats correspondant à votre recherche apparaissent à l’écran. Sélectionnez simplement la société souhaitée.
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Sellsy compare alors les données disponibles dans l’annuaire avec celles déjà présentes sur votre fiche.

Selon les informations disponibles, vous pourrez notamment retrouver :

Vous pouvez ensuite choisir quelles informations doivent être mises à jour et lesquelles vous souhaitez conserver telles quelles.

Lorsqu’une société est créée ou enrichie grâce à l’annuaire des sociétés Sellsy, certaines données peuvent ensuite rester synchronisées automatiquement.

Cela permet de conserver des informations à jour sans avoir à les modifier manuellement à chaque changement.

Vous pouvez consulter la date de dernière mise à jour automatique directement depuis l’onglet « Informations générales » de la fiche société.
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La synchronisation peut être gérée champ par champ.

Vous pouvez donc parfaitement avoir, sur une même fiche :

Une fois une fiche synchronisée avec l’annuaire, les informations mises à jour automatiquement sont identifiées dans la fiche.
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Si vous souhaitez reprendre la main sur une donnée, vous pouvez la modifier manuellement.

Le champ ne sera alors plus mis à jour automatiquement tant que vous ne réactivez pas sa synchronisation.
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Si votre fiche société possède déjà un numéro de SIRET, vous pouvez également lancer directement une synchronisation avec l’annuaire des sociétés.

Depuis la fiche concernée, utilisez l’action de synchronisation disponible dans l’interface.
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Sellsy identifie alors la société correspondante et vous permet de comparer les informations disponibles avant de mettre à jour la fiche.
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Si jamais aucune différence n'est détectée, vous apercevrez ce message :
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L’enrichissement vous permet de partir d’une base plus fiable, tandis que la synchronisation vous aide à la maintenir dans le temps.

Vous pouvez ainsi :

Pour les sociétés françaises, disposer d’un SIRET valide est également important pour certains usages liés à la facturation électronique, notamment la récupération des adresses de routage.