Annuaire des sociétés : Créer des fiches sociétés enrichies

Comprendre la fonctionnalité « Annuaire des sociétés »

La fonctionnalité « Annuaire des sociétés » vous permet d’enrichir vos fiches Sellsy de type prospect, client ou fournisseur.

Elle s’appuie sur diverses bases de données, dont la base SIRENE de l’INSEE, et permet de récupérer des informations utiles pour fiabiliser votre répertoire.

Certaines de ces données, comme le SIREN ou le SIRET, sont également importantes dans le cadre de la facturation électronique.

L’annuaire des sociétés Sellsy vous permet notamment de :

enrichir des fiches société déjà existantes ;
créer une nouvelle fiche société à partir des données de l’annuaire ;
rechercher et filtrer des entreprises afin de constituer des listes de prospects.

Lorsqu’une entreprise est identifiée dans l’annuaire, Sellsy peut récupérer les informations suivantes lorsqu’elles sont disponibles :

nom de l’entreprise et éventuel nom commercial ;
SIREN ;
SIRET ;
numéro de TVA intracommunautaire ;
code NAF (APE) ;
forme juridique ;
adresse, code postal et ville ;
date de création.

Sellsy peut également proposer des informations complémentaires comme :

le site web ;
les réseaux sociaux ;
la description de l’activité de l’entreprise.

Bon à savoir : certaines données complémentaires ne sont pas issues de sources réglementaires. Nous vous recommandons donc de les vérifier si elles sont importantes pour votre usage.

Utiliser l’annuaire lors de la création d’une société

Lorsque l’annuaire des sociétés est activé, une barre de recherche apparaît en haut de la fenêtre de création d’une société.

Vous pouvez rechercher une entreprise à partir de :

son nom ;
son numéro SIREN ;
son numéro SIRET.

Saisissez l’information souhaitée puis lancez la recherche.

Les entreprises correspondant à votre recherche apparaissent directement sous la barre de recherche.

Pour consulter davantage d’informations sur une société avant de la sélectionner, cliquez sur l’icône d’information correspondante.

Une fois la bonne entreprise identifiée, cliquez dessus.

Sellsy complète alors automatiquement le formulaire de création avec les informations disponibles dans l’annuaire.

Vous pouvez ensuite compléter ou modifier les informations si nécessaire, puis cliquer sur « Enregistrer » pour créer la fiche société.

Bon à savoir : si des informations financières sont disponibles pour cette société, elles pourront également être affichées sur sa fiche.

Créer une société depuis l’onglet « Annuaire des sociétés »

Vous pouvez également effectuer votre recherche directement depuis :

Répertoire > Annuaire des sociétés

La recherche fonctionne de la même manière : recherchez une entreprise à partir de son nom, de son SIREN ou de son SIRET, puis sélectionnez la société souhaitée.

Une fois la société sélectionnée, Sellsy vous propose de créer la fiche correspondante dans votre répertoire.

Cette méthode est particulièrement pratique si vous souhaitez rechercher plusieurs entreprises depuis l’annuaire avant de les ajouter à Sellsy.

Pourquoi utiliser l’annuaire des sociétés

Créer une société à partir de l’annuaire vous permet de :

limiter la saisie manuelle ;
fiabiliser les informations légales de vos clients, prospects ou fournisseurs ;
récupérer plus rapidement des données comme le SIREN, le SIRET ou le numéro de TVA ;
disposer d’informations plus complètes dans votre répertoire.

Conseil : pour les sociétés françaises, pensez à disposer d’un SIRET valide sur la fiche. Cette information est notamment utilisée par Sellsy pour identifier correctement l’entreprise dans certains usages liés à la facturation électronique, comme la récupération des adresses de routage.

Enrichir une société déjà existante

L’annuaire des sociétés ne sert pas uniquement à créer de nouvelles fiches.

Si une société existe déjà dans votre répertoire Sellsy, vous pouvez également utiliser l’annuaire pour enrichir ou synchroniser certaines de ses informations. Pour en savoir plus, consultez l’article dédié à l’enrichissement d’une société existante.