En tant qu’expert-comptable, Sellsy vous propose un accès gratuit au compte de votre client afin que vous puissiez exporter facilement les écritures comptables et les importer dans votre logiciel de comptabilité.
Téléchargez et consultez les factures et avoirs
Accédez à la liste des documents de vente, notamment les factures et avoirs depuis le menu principal “Facturation”.
Vous pourrez ainsi :
Télécharger la version PDF
Consulter certaines données du document (codes comptables liés aux documents)
Récupérer les pièces jointes des factures
2 méthodes possibles sur Sellsy :
Rendez-vous sur le journal des ventes depuis votre menu Comptabilité. Cliquez sur la roue crantée puis intégrez la colonne “Lien public”.
Après avoir exporté votre journal des ventes, le lien public permettra de visualiser le document lié.
Rendez-vous sur la liste des factures/avoirs puis exportez-les au format ZIP. Cela vous permettra de récupérer les versions PDF de l'ensemble de vos documents.
Le menu comptabilité
Le module comptabilité regroupe l’ensemble des journaux (vente, achat, trésorerie, opérations diverses), que vous allez pouvoir facilement exporter au format FEC ou CSV.
Bon à savoir : l’accès à certaines fonctionnalités est contrôlé par l’administrateur du compte principal. Pour modifier vos autorisations possibles, contactez l’administrateur du compte qui pourra les gérer depuis les profils de privilèges.
Bon à savoir : si vous ne voyez pas les écritures dans vos journaux, alors il est possible que tous les documents n'aient pas été comptabilisés. Sinon, c'est que les lignes ont déjà été exportées. Dans ce cas, il faudra donc ajouter le filtre "Inclure les lignes déjà exportées : oui"
La page “codes comptables TVA”, vous permet de consulter et mettre à jour les codes comptables appliqués sur les TVA.
Pour finir, le plan comptable général, que vous pourrez également filtrer et exporter.
Pour personnaliser le plan comptable de votre client, rendez-vous dans le menu, puis paramètres. Ensuite, cliquez sur l’onglet “Module Sellsy” et “Comptabilité”.
Vous trouverez sur la gauche de votre écran un bouton paramètre du plan comptable dans lequel vous allez pouvoir définir les différents codes comptables (entités, TVA, remises et commissions)
Pour aller plus loin :