Pour comptabiliser une facture d'achat ou de vente, cliquez sur le lien “Envoyer en comptabilité” depuis l'aperçu de votre document.
Tant que vous n'avez pas exporté vos données, vous pouvez annuler les écritures comptables (par exemple en cas de modification de dernière minute) en cliquant sur “Annuler la mise en comptabilité” au même emplacement.
Attention : il n’est pas possible de comptabiliser une facture au statut “Brouillon” ou “Annulée”.
Votre écriture comptable est désormais prête à être exportée.
Vous pouvez vérifier les écritures en allant dans l'onglet Ecritures comptables de votre facture.
Comment comptabiliser des factures d’achat/de vente en masse ?
Si vous souhaitez comptabiliser les factures en masse, rendez-vous sur la liste de vos factures, sélectionnez les factures que vous souhaitez comptabiliser, cliquez sur “Choisissez une action à effectuer” puis sur “Comptabiliser”. Il ne vous reste plus qu'à valider !
Comment automatiser l’envoi en comptabilité ?
Vous avez aussi la possibilité d'automatiser ce processus depuis Réglages, onglet “Module Sellsy”, puis sur “Comptabilité”. Cliquez sur l’onglet “envoi en compta automatique”. Il ne vous restera plus qu'à paramétrer l’envoi en comptabilité selon le statut de votre document.
Une fois votre export effectué, les écritures seront verrouillées. Vous pourrez toujours les déverrouiller si nécessaire depuis cette même fenêtre.
Si vous ne pouvez pas annuler l'envoi d'une facture en comptabilité, nous vous invitons à prendre contact avec un administrateur du compte pour obtenir le privilège d'annulation d'envoi en comptabilité.