L'export de vos écritures comptables va vous permettre de les intégrer dans votre logiciel de comptabilité. Vous pourrez également les transmettre à votre prestataire si vous sous-traitez cette mission.
Dans un premier temps, nâoubliez pas de paramĂ©trer vos prĂ©fĂ©rences dâexports comptables.
Exports :
Vous pouvez exporter un journal des ventes, un journal des achats, un journal de trĂ©sorerie, un journal des opĂ©rations diverses ou encore un journal de caisse en sĂ©lectionnant la rubrique adĂ©quate du menu âComptabilitĂ©â disponible dans le bandeau latĂ©ral Ă gauche de l'interface.
Vous arrivez alors sur la prévisualisation du journal concerné. Par défaut, seules les écritures en attente d'export apparaissent.
Bon Ă savoir :
Journal des ventes / Journal des achats : les Ă©critures sont gĂ©nĂ©rĂ©es dans ces journaux qu'Ă partir du moment oĂč les documents ont Ă©tĂ© comptabilisĂ©s. Pour en savoir plus Ă ce sujet, veuillez consulter ce tutoriel.
Journal de trĂ©sorerie : les Ă©critures sont gĂ©nĂ©rĂ©es dans ce journal qu'Ă partir du moment oĂč les rĂšglements ont Ă©tĂ© remis en banque. Pour en savoir plus Ă ce sujet, veuillez consulter ce tutoriel.
Exporter mon journal en format CSV
Cliquez sur le bouton âActionsâ puis sur âExport CSVâ.
Vous pourrez ensuite choisir la sĂ©lection de lâexport et lâencodage de lâexport (UTF-8 conseillĂ©). Ensuite, cliquez sur âExporterâ, votre fichier se tĂ©lĂ©charge automatiquement.
Exporter mon journal en format FEC
Le format FEC (Fichier des Ăcritures Comptables) est un format de rĂ©fĂ©rence dĂ©fini par l'administration fiscale. Câest Ă©galement un format qui permet Ă tous les logiciels comptables de l'importer.
Pour ces raisons, le fichier FEC ne pourra pas ĂȘtre personnalisĂ©.
Lâexport au format FEC est disponible dans les journaux comptables suivants :
journal des ventes,
journal des achats,
journal de trésorerie,
journal des opérations diverses,
journal de caisse.
Cliquez sur le bouton âActionsâ en haut Ă droite de votre liste puis sur âExport FECâ.
Pour lancer votre export, cliquez sur âExporterâ.
Bon Ă savoir : si Sellsy vous permet dâexporter au format FEC pour simplifier vos Ă©changes, il ne sâagit pas pour autant de votre fichier FEC comptable officiel, qui doit toujours ĂȘtre produit par votre logiciel de comptabilitĂ© ou celui de votre expert-comptable.
Exporter mon journal en format JSON ou PARQUET
L'option "Export avancé" est disponible sur tous les exports. Elle vous permet d'exporter vos données aux formats JSON ou PARQUET, plus facilement exploitables dans le cadre d'intégrations API sans nécessiter de retraitement.
Cliquez sur "export avancé".
Télécharger un export
Ă la gĂ©nĂ©ration d'un export, un bandeau de notification s'affiche directement dans l'interface pour vous informer que votre export est prĂȘt. Vous pouvez tĂ©lĂ©charger le fichier immĂ©diatement depuis ce bandeau, sans attendre la rĂ©ception d'un email.
Un email de notification vous est également envoyé pour vous informer de la disponibilité de l'export.
Retrouver vos exports dans les notifications
Une section "Export" est disponible dans votre centre de notifications. Elle vous permet de consulter vos exports récents et de les télécharger directement depuis cet espace.
GĂ©rer l'historique de vos exports
L'ensemble de vos exports est accessible depuis "Réglages" > "Données" > "Export de données". Depuis cette section, vous pouvez :
Renommer un export.
Relancer un export existant.
Télécharger un export précédemment généré.
Pour aller plus loin