Configuration du compte : paramétrer les informations de ma société

Remplir les informations de votre société vous permettra d’éditer des documents conformes et plus attractifs.

Avant de créer vos premières listes et documents, il est important d'entrer les informations de votre société sur Sellsy.

L'ensemble de ces réglages est accessible depuis « Menu » > « Réglages » > « Société ».

Informations société

Entrez les coordonnées, les adresses et les données légales de votre société en cliquant sur « Informations société ».

Conseil : utilisez l'annuaire des sociétés pour compléter automatiquement les principaux champs (dénomination sociale, SIRET, SIREN) : vous gagnez du temps et évitez les erreurs de saisie.

Attention : la modification des informations de votre société (comme l'adresse par exemple) ne sera valable que sur les nouveaux documents créés — hors conversion de documents (une facture créée depuis un ancien devis, par exemple) et hors utilisation de modèles.

Bon à savoir : il est possible d'actualiser vos modèles de documents suite à une mise à jour de votre adresse. Pour ce faire, rendez-vous dans la liste des modèles, cochez un ou plusieurs modèles, puis choisissez « Modifier l'adresse de la société » dans la liste déroulante « Choisissez une action à effectuer ».

Logo société

Une fois les informations de votre société ajoutées, vous pouvez également ajouter votre logo en cliquant sur « Logo société » dans vos réglages.

Exercice fiscal

En cliquant sur « Exercice fiscal » dans vos réglages, vous pouvez renseigner ou modifier les dates de votre exercice fiscal.

Facturation électronique

L'onglet « Facturation électronique » regroupe les réglages nécessaires pour être en conformité avec la réforme. Il vous concerne uniquement si vous avez souscrit à une Licence Sellsy Facturation.

Déclaration PA

Dans le cadre de la réforme, chaque entreprise doit désigner une Plateforme Agréée (PA) pour l'émission et/ou la réception de ses factures. Cette déclaration permet d'informer l'administration fiscale des modalités de transmission utilisées et d'autoriser officiellement votre PA à agir pour votre compte.

Cliquez sur « Compléter le mandat » pour effectuer votre déclaration PA.

Régime de TVA

Le régime de TVA, déterminé par votre situation fiscale, fixe la fréquence à laquelle Sellsy envoie votre e-reporting à l'administration.

Sélectionnez votre régime parmi :

Régime réel normal mensuel
Régime réel normal trimestriel
Régime simplifié d'imposition TVA
Régime de franchise en base TVA

Pour chaque régime, les fréquences d'envoi des transactions et des paiements s'affichent automatiquement, avec la période d'envoi correspondante (par exemple : envoi entre le 25 et le 30 du mois).

Cliquez sur « Enregistrer » pour valider votre choix.

Bon à savoir : pour respecter ces échéances, Sellsy a besoin que vos factures soient finalisées 5 jours avant la date d'envoi, le temps de traiter et transmettre vos données à l'administration fiscale.

Pour aller plus loin, cet article détaille les étapes d'accès au formulaire et la validation des informations légales nécessaires.

Informations bancaires

Depuis « Informations bancaires », ajoutez les coordonnées bancaires de votre société (RIB, IBAN) afin qu'elles apparaissent sur vos documents de vente. Consultez cet article pour plus d'informations à ce propos.