Explication de lâautomatisation
Lâautomatisation âSuivre le renouvellement de vos abonnementsâ vous permet dâanticiper la fin dâun abonnement en crĂ©ant automatiquement une tĂąche de suivi au bon moment.
DĂšs que la derniĂšre Ă©chĂ©ance dâun abonnement est gĂ©nĂ©rĂ©e, Sellsy Automatisations crĂ©e automatiquement une tĂąche afin de penser Ă renouveler lâabonnement.
Voici comment cela fonctionne étape par étape :
Déclencheur (le point de départ)
Lâautomatisation se dĂ©clenche lorsque la derniĂšre Ă©chĂ©ance dâun abonnement est gĂ©nĂ©rĂ©e dans Sellsy.
Action automatique
DÚs que cette condition est remplie, Sellsy Automatisations crée automatiquement une tùche de suivi.
Par exemple :
TĂąche : « Renouvellement dâabonnement XXX »
En résumé, cette automatisation vous aide à structurer votre suivi et à anticiper les renouvellements.
Activation de lâautomatisation :
1- Accédez à la section Automatisations depuis le menu principal de Sellsy.
2- En cliquant sur âExplorez les modĂšles"; vous accĂ©dez Ă notre bibliothĂšque de modĂšles.
3- Choisissez le modĂšle nommĂ© âSuivre le renouvellement de vos abonnementsâ puis cliquez sur âUtiliser le modĂšleâ.
4- La fenĂȘtre de configuration de lâautomatisation sâouvre sur la droite de lâĂ©cran.
Elle vous présente un résumé des actions effectuées par cette automatisation.
Cliquez sur âSuivant : Configurer 1 Ă©tapeâ pour personnaliser le modĂšle selon vos besoins.
Configuration du modĂšle
Lors de la configuration, vous pouvez définir :
Titre de la tĂąche
Description de la tĂąche
Label
Date et heure
Responsable
Autres collaborateurs
Priorité
Notification de rappel
Rappel par email
Bon à savoir : vous pouvez désormais ajouter un rappel à votre tùche :
une notification dans Sellsy
et/ou un rappel par email
Cela vous permet de ne jamais manquer une action importante et dâamĂ©liorer votre suivi.
Finalisation
Une fois la configuration terminĂ©e, cliquez sur âActiver lâautomatisationâ en bas Ă droite de lâĂ©cran.
Votre automatisation est maintenant opĂ©rationnelle : Ă la derniĂšre Ă©chĂ©ance dâun abonnement, une tĂąche sera automatiquement créée pour anticiper son renouvellement.
Si vous souhaitez renommer ou supprimer cette automatisation, consultez lâarticle Configurer et activer une automatisation dans Sellsy pour connaĂźtre la marche Ă suivre.







