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Suivre le renouvellement de vos abonnements

Découvrez comment utiliser les automatisations Sellsy pour anticiper le renouvellement de vos abonnements et ne manquer aucune échéance importante.

Mis Ă  jour cette semaine


Explication de l’automatisation

L’automatisation “Suivre le renouvellement de vos abonnements” vous permet d’anticiper la fin d’un abonnement en crĂ©ant automatiquement une tĂąche de suivi au bon moment.

DĂšs que la derniĂšre Ă©chĂ©ance d’un abonnement est gĂ©nĂ©rĂ©e, Sellsy Automatisations crĂ©e automatiquement une tĂąche afin de penser Ă  renouveler l’abonnement.

Voici comment cela fonctionne étape par étape :

Déclencheur (le point de départ)

L’automatisation se dĂ©clenche lorsque la derniĂšre Ă©chĂ©ance d’un abonnement est gĂ©nĂ©rĂ©e dans Sellsy.

Action automatique

DÚs que cette condition est remplie, Sellsy Automatisations crée automatiquement une tùche de suivi.

Par exemple :

  • TĂąche : « Renouvellement d’abonnement XXX »

En résumé, cette automatisation vous aide à structurer votre suivi et à anticiper les renouvellements.


Activation de l’automatisation :

1- Accédez à la section Automatisations depuis le menu principal de Sellsy.

2- En cliquant sur “Explorez les modĂšles"; vous accĂ©dez Ă  notre bibliothĂšque de modĂšles.

3- Choisissez le modĂšle nommĂ© “Suivre le renouvellement de vos abonnements” puis cliquez sur “Utiliser le modĂšle”.

4- La fenĂȘtre de configuration de l’automatisation s’ouvre sur la droite de l’écran.

Elle vous présente un résumé des actions effectuées par cette automatisation.

Cliquez sur “Suivant : Configurer 1 Ă©tape” pour personnaliser le modĂšle selon vos besoins.


Configuration du modĂšle

Lors de la configuration, vous pouvez définir :

  • Titre de la tĂąche

  • Description de la tĂąche

  • Label

  • Date et heure

  • Responsable

  • Autres collaborateurs

  • PrioritĂ©

  • Notification de rappel

  • Rappel par email

Bon à savoir : vous pouvez désormais ajouter un rappel à votre tùche :

  • une notification dans Sellsy

  • et/ou un rappel par email

Cela vous permet de ne jamais manquer une action importante et d’amĂ©liorer votre suivi.


Finalisation

Une fois la configuration terminĂ©e, cliquez sur “Activer l’automatisation” en bas Ă  droite de l’écran.

Votre automatisation est maintenant opĂ©rationnelle : Ă  la derniĂšre Ă©chĂ©ance d’un abonnement, une tĂąche sera automatiquement créée pour anticiper son renouvellement.

Si vous souhaitez renommer ou supprimer cette automatisation, consultez l’article Configurer et activer une automatisation dans Sellsy pour connaütre la marche à suivre.

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