Passer au contenu principal

Suivre rapidement vos nouveaux prospects

DĂ©couvrez comment utiliser les automatisations Sellsy pour gagner en rĂ©activitĂ© et ne manquer aucune nouvelle opportunitĂ© commerciale dĂšs l’arrivĂ©e d’un nouveau prospect.

Mis Ă  jour cette semaine


Explication de l’automatisation

L’automatisation “Suivre rapidement vos nouveaux prospects” permet de crĂ©er automatiquement une opportunitĂ© et une tĂąche de suivi dĂšs qu’un nouveau prospect est ajoutĂ© dans Sellsy.

Cette automatisation vous aide à engager rapidement le contact et à structurer votre processus de prospection dÚs le premier échange.

Voici comment cela fonctionne étape par étape :

Déclencheur (le point de départ)

L’automatisation se dĂ©clenche dĂšs qu’un nouveau prospect est créé dans votre base de donnĂ©es.

Action automatique

DÚs la création du prospect, Sellsy automatisations génÚre automatiquement une opportunité et une tùche de suivi associée.

Par exemple :

  • Une opportunitĂ© “Premier contact” est créée dans votre pipeline.

  • Une tĂąche “Appeler le prospect dans 24h” est automatiquement assignĂ©e au commercial responsable.

En rĂ©sumĂ©, cette automatisation vous permet d’amorcer immĂ©diatement le suivi de chaque nouveau prospect, sans risque d’oubli ni de dĂ©lai, pour maximiser vos chances de conversion.


Activation de l’automatisation :

1- Accédez à la section Automatisations depuis le menu principal de Sellsy.

2- En cliquant sur “Explorez les modĂšles"; vous accĂ©dez Ă  notre bibliothĂšque de modĂšles prĂ©configurĂ©s.

3- Choisissez le modĂšle nommĂ© “Suivre rapidement vos nouveaux prospects” et cliquez sur “Utiliser le modĂšle”.

4- La fenĂȘtre de configuration de l’automatisation s’ouvre sur la droite de l’écran. Elle vous prĂ©sente un rĂ©sumĂ© des actions effectuĂ©es par cette automatisation.

Cliquez sur “Suivant : Configurer 2 Ă©tapes” pour personnaliser le modĂšle selon vos besoins.


Configuration du modĂšle

1- Choisissez le pipeline dans lequel les nouvelles opportunitĂ©s seront automatiquement créées, puis dĂ©finissez les caractĂ©ristiques de l’opportunitĂ© gĂ©nĂ©rĂ©e Ă  chaque ajout d’un nouveau prospect.

2- Définissez les détails de la tùche à créer automatiquement :

  • Titre de la tĂąche

  • Description de la tĂąche

  • Label

  • Date et heure

  • Responsable

  • Autres collaborateurs

  • PrioritĂ©

  • Notification de rappel

  • Rappel par email

Bon à savoir : vous pouvez désormais ajouter un rappel à votre tùche :

  • une notification dans Sellsy

  • et/ou un rappel par email

Cela vous permet de ne jamais manquer une action importante et d’amĂ©liorer votre suivi.


Finalisation

Une fois la configuration terminĂ©e, cliquez sur “Activer l’automatisation” en bas Ă  droite de l’écran.

Votre automatisation est dĂ©sormais active : Ă  chaque crĂ©ation d’un nouveau prospect, Sellsy Automatisations crĂ©era automatiquement une opportunitĂ© et une tĂąche de suivi, garantissant un traitement rapide et structurĂ© de vos leads.

Si vous souhaitez renommer ou supprimer cette automatisation, consultez l’article Configurer et activer une automatisation dans Sellsy pour connaütre la marche à suivre.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?