Explication de lâautomatisation
Lâautomatisation âSuivre rapidement vos nouveaux prospectsâ permet de crĂ©er automatiquement une opportunitĂ© et une tĂąche de suivi dĂšs quâun nouveau prospect est ajoutĂ© dans Sellsy.
Cette automatisation vous aide à engager rapidement le contact et à structurer votre processus de prospection dÚs le premier échange.
Voici comment cela fonctionne étape par étape :
Déclencheur (le point de départ)
Lâautomatisation se dĂ©clenche dĂšs quâun nouveau prospect est créé dans votre base de donnĂ©es.
Action automatique
DÚs la création du prospect, Sellsy automatisations génÚre automatiquement une opportunité et une tùche de suivi associée.
Par exemple :
Une opportunitĂ© âPremier contactâ est créée dans votre pipeline.
Une tĂąche âAppeler le prospect dans 24hâ est automatiquement assignĂ©e au commercial responsable.
En rĂ©sumĂ©, cette automatisation vous permet dâamorcer immĂ©diatement le suivi de chaque nouveau prospect, sans risque dâoubli ni de dĂ©lai, pour maximiser vos chances de conversion.
Activation de lâautomatisation :
1- Accédez à la section Automatisations depuis le menu principal de Sellsy.
2- En cliquant sur âExplorez les modĂšles"; vous accĂ©dez Ă notre bibliothĂšque de modĂšles prĂ©configurĂ©s.
3- Choisissez le modĂšle nommĂ© âSuivre rapidement vos nouveaux prospectsâ et cliquez sur âUtiliser le modĂšleâ.
4- La fenĂȘtre de configuration de lâautomatisation sâouvre sur la droite de lâĂ©cran. Elle vous prĂ©sente un rĂ©sumĂ© des actions effectuĂ©es par cette automatisation.
Cliquez sur âSuivant : Configurer 2 Ă©tapesâ pour personnaliser le modĂšle selon vos besoins.
Configuration du modĂšle
1- Choisissez le pipeline dans lequel les nouvelles opportunitĂ©s seront automatiquement créées, puis dĂ©finissez les caractĂ©ristiques de lâopportunitĂ© gĂ©nĂ©rĂ©e Ă chaque ajout dâun nouveau prospect.
2- Définissez les détails de la tùche à créer automatiquement :
Titre de la tĂąche
Description de la tĂąche
Label
Date et heure
Responsable
Autres collaborateurs
Priorité
Notification de rappel
Rappel par email
Bon à savoir : vous pouvez désormais ajouter un rappel à votre tùche :
une notification dans Sellsy
et/ou un rappel par email
Cela vous permet de ne jamais manquer une action importante et dâamĂ©liorer votre suivi.
Finalisation
Une fois la configuration terminĂ©e, cliquez sur âActiver lâautomatisationâ en bas Ă droite de lâĂ©cran.
Votre automatisation est dĂ©sormais active : Ă chaque crĂ©ation dâun nouveau prospect, Sellsy Automatisations crĂ©era automatiquement une opportunitĂ© et une tĂąche de suivi, garantissant un traitement rapide et structurĂ© de vos leads.
Si vous souhaitez renommer ou supprimer cette automatisation, consultez lâarticle Configurer et activer une automatisation dans Sellsy pour connaĂźtre la marche Ă suivre.







