Le module refacturation d'heures est destinĂ© aux entreprises refacturant des heures Ă leurs clients : SSII, cabinets d'avocats, sociĂ©tĂ© d'entretienâŠ
Attention : La refacturation d'heure est une fonctionnalité en option, veuillez prendre contact avec notre service commercial si vous souhaitez en bénéficier.
Saisie rapide dâheures
Pour saisir votre temps passé, rendez-vous dans le menu Timetracking > Saisie rapide.
Vous pourrez saisir vos heures et les lier Ă lâun de vos clients ou prospects et Ă©galement Ă une facture ou un devis si celle-ci existe dans les parties : âinformations liaisonâ et âliaison supplĂ©mentaireâ.
Bon Ă savoir : Une dĂ©claration dâheures peut ĂȘtre liĂ©e Ă un objet Sellsy (contact, document, etc..) mais doit obligatoirement ĂȘtre liĂ© Ă un service existant dans le catalogue. Pour en savoir plus sur le timetracking, rendez-vous ici.
Vous pouvez Ă©galement faire la liaison entre lâune de vos saisies dĂ©jĂ crĂ©Ă©es et un document en vous rendant dans la liste de vos entrĂ©es depuis le menu time tracking, puis en cliquant sur âModifierâ.
CrĂ©er un devis ou une facture Ă partir dâune saisie dâheure
Pour crĂ©er un devis ou une facture depuis une saisie dâheure, rendez-vous dans le menu Timetracking > refacturer des heures.
Sélectionnez le type de document à créer (devis ou facture), le nom de votre client et les horaires à facturer, puis sélectionnez les éléments à afficher sur votre document.
Une fois vos informations entrĂ©es, cliquez sur âCrĂ©er le document en insĂ©rant des heuresâ.
Vous pouvez Ă©galement depuis cette fenĂȘtre gĂ©nĂ©rer une feuille dâheure qui sera automatiquement tĂ©lĂ©chargĂ©e sur votre ordinateur.
Bon à savoir : Une feuille de temps est un document que votre client signe aprÚs l'exécution de la prestation.