Créer un modèle de facture d'abonnement

Tout comme vos factures classiques, vous pouvez très facilement créer un modèle de factures d’abonnement sur Sellsy.

Les documents modèles vous permettent de créer des documents type, que vous pourrez aisément réutiliser.

Pour créer un document modèle, cliquez sur le menu “Facturation” puis sur “Créer un modèle”.

Choisissez la catégorie tarifaire et l’apparence de votre document comme vous le feriez pour un document normal.

S'agissant d'un modèle, aucune information de client n'est affichée.

Vous serez ensuite dirigé vers la page d’édition du document, similaire à la création d’un devis ou d’une facture par exemple.

Dans le cadre de l’édition d’un modèle de facture d’abonnement, l’utilisation des variables peut vous être fortement utile. Vous pouvez appliquer des variables dans le champ “Objet” du modèle pour faire afficher automatiquement la période facturée sur les factures d’abonnement.

Pour afficher le mois et l’année de l’abonnement, les variables à mettre en place sont les suivantes :

Exemple de rendu sur une facture générée :

Pour afficher une période "du … au … ", les variables à mettre en place sont les suivantes :

Exemple de rendu sur une facture générée :

Pour afficher les dates d’un abonnement trimestriel, les variables à afficher sont les suivantes :

Exemple de rendu sur la facture générée :

Une fois vos variables mises en place, vous pouvez continuer l’édition de votre document comme habituellement.

Une fois votre modèle terminé, cliquez sur “enregistrer et quitter”.

Vous pourrez ensuite retrouver votre modèle dans votre menu “Facturation” sur “Liste des modèles”.