Le rĂ©glage des prĂ©fĂ©rences du module de comptabilitĂ© est assez aisĂ© si vous avez des connaissances de base en comptabilitĂ©. D'ailleurs, la plupart des rĂ©glages par dĂ©faut pourront le plus souvent ĂȘtre conservĂ©s.
Pour commencer le réglage, rendez-vous dans Menu > Réglages > Module Sellsy > Comptabilité.
Dans la premiĂšre partie âJournauxâ vous pouvez personnaliser le nom des codes des journaux comptables. Il s'agit des codes qui remontent dans la colonne "Code journal" de vos exports comptables.
Ensuite, rendez-vous dans la rubrique âParamĂštres du plan comptableâ. Pensez Ă bien paramĂ©trer le code comptable de vente par dĂ©faut car c'est celui que prendront toutes les lignes simples que vous ajouterez dans vos documents.
Ensuite, cliquez sur la rubrique âComptabilitĂ© analytiqueâ.
La case âUtilisation de la comptabilitĂ© analytiqueâ vous permet d'activer la gestion de la comptabilitĂ© analytique.
Vous avez le choix de gérer votre analytique par produits (si vous faites du négoce) ou par affaires (si vous faites de la prestation de service).
Les lignes analytiques seront automatiquement ajoutées dans vos exports comptables sans plus de manipulations.
Dans la rubrique "Comptabilité auxiliaire", cochez "Utilisation des comptes auxiliaires" si vous souhaitez activer la gestion de la comptabilité auxiliaire.
Vous avez ensuite la possibilité de paramétrer le format de vos comptes :
Code : la racine du compte pour les clients et pour les fournisseurs,
Format : le nombre de caractĂšres du nom du client / fournisseur,
Compteur : il se génÚre automatiquement pour éviter les doublons.
La rubrique âenvoi en compta automatiqueâ vous permet de choisir Ă quelle Ă©tape vous souhaitez que vos documents de vente et dâachats soient envoyĂ©s en comptabilitĂ© automatiquement. Il est Ă©galement possible de les envoyer en comptabilitĂ© manuellement.
Enfin, pour dĂ©finir quelles colonnes vous souhaitez exporter et dans quel ordre, rendez-vous directement dans votre journal des ventes puis cliquez sur la roue crantĂ©e puis sur âGestion des colonnesâ. Vous pourrez alors cocher les colonnes que vous souhaitez faire apparaĂźtre et modifier leur ordre en les dĂ©plaçant dans lâespace âColonnes visiblesâ.