Les deux types d'avoirs en facturation Ă©lectronique
Avec la facturation Ă©lectronique, chaque avoir doit indiquer Ă quoi il se rapporte. Dans Sellsy, vous pouvez crĂ©er un avoir de deux façons : depuis une facture, ou sous forme d'avoir simple. Selon la façon dont vous le crĂ©ez, les informations obligatoires ne sont pas les mĂȘmes.
Attention : les informations décrites dans cet article sont obligatoires uniquement si l'émission de facturation électronique est active sur votre compte.
L'avoir créé depuis une facture corrige une facture précise. Il doit mentionner le numéro et la date de cette facture.
L'avoir simple n'est pas rattaché à une facture précise, par exemple pour une remise de fin d'année ou un geste commercial portant sur plusieurs prestations. Il doit mentionner une période de facturation et un numéro de contrat.
Créer un avoir depuis une facture
Depuis l'aperçu de la facture concernée, cliquez sur « Créer un avoir ».
Sellsy reprend automatiquement le numéro et la date de la facture d'origine. Aucune information supplémentaire n'est à renseigner pour la facturation électronique.
Complétez votre avoir puis finalisez-le comme d'habitude.
Créer un avoir simple
1. Cliquez sur le menu « Facturation », puis sur « Créer un avoir ».
2. Dans le champ « Date de service / période de facturation », renseignez une date de début et une date de fin. Ces dates correspondent à la période couverte par les prestations ou les biens concernés par l'avoir.
3. Renseignez le champ « Numéro de contrat », situé en haut à droite du document, sous la référence client.
4. Complétez votre avoir comme d'habitude, puis finalisez-le.
Attention : si l'un de ces deux champs n'est pas renseignĂ©, vous ne pouvez pas finaliser votre avoir. Une fenĂȘtre d'alerte s'affiche et le champ Ă complĂ©ter apparaĂźt en rouge.
Sur le document, la mention « Avoir de remise globale » apparaßt automatiquement. Il s'agit de la dénomination prévue par la facturation électronique pour un avoir non rattaché à une facture précise.
Bon Ă savoir : le numĂ©ro de contrat peut ĂȘtre le numĂ©ro de votre contrat commercial avec le client, ou une rĂ©fĂ©rence de dossier si vous n'avez pas de contrat formalisĂ©.
Lier un avoir simple Ă une facture
AprÚs la création d'un avoir simple, vous pouvez le lier à une facture via l'action « Lier une facture ». Cette action sert uniquement à solder la facture : la facture et l'avoir passent alors en statut encaissé.
Elle ne modifie pas le contenu de l'avoir : celui-ci ne mentionne pas la facture, et la facture électronique transmise n'est pas modifiée.
Bon à savoir : pour qu'un avoir mentionne le numéro et la date d'une facture, créez-le directement depuis l'aperçu de cette facture.
Numéro de contrat et champ personnalisé
Si vous avez associé un champ personnalisé à la balise BT-12 (référence du contrat), c'est la valeur de ce champ personnalisé qui est transmise dans la facture électronique. Si ce champ est laissé vide, c'est la valeur du champ « Numéro de contrat / référence de dossier » de l'avoir qui est transmise.