Sellsy vous permet d'envoyer trÚs facilement vos factures à vos clients en quelques clics grùce à la fonctionnalité d'envoi en masse.
Bon à savoir : La fonctionnalité est actuellement disponible sur certains comptes uniquement. Vous pouvez en faire la demande auprÚs de notre équipe support via le chat.
Envoyer vos factures par email
Depuis la liste de vos factures, filtrez vos documents selon leur statut. Par exemple, sélectionnez le statut "à régler" pour cibler les factures non payées.
SĂ©lectionnez toutes vos factures en cliquant sur la case de sĂ©lection globale puis sur âSĂ©lectionner toutes les pagesâ.
Puis, cliquez sur âChoisissez une action Ă effectuerâ puis sur âEnvoyer par emailâ.
Il vous suffit ensuite de valider le modÚle utilisé et d'envoyer vos factures.
Attention : Les comptes en essai ne peuvent pas envoyer d'emails par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, contactez l'équipe commerciale.
ParamĂštres de lâenvoi :
L'adresse email expéditrice correspond au compte email synchronisé du collaborateur qui effectue l'action.
Par défaut, le destinataire est le contact du document. Si aucun contact n'est défini sur le document, le systÚme utilise le contact de facturation de la société. En l'absence de contact de facturation, c'est l'adresse email de la société qui est utilisée.
Vous pouvez envoyer jusqu'Ă 999 factures dans le mĂȘme envoi.
Modifier le modĂšle d'email
Pour Ă©diter ou modifier le modĂšle d'email d'envoi de facture :
Cliquez sur votre menu, puis rendez-vous dans "RĂ©glages". SĂ©lectionnez ensuite le "Module Sellsy", puis "Facturation".
Cliquez ensuite sur "Emails systÚme", puis sélectionnez l'onglet "Facture" pour accéder aux paramÚtres du modÚle d'email.
Vous pouvez alors personnaliser le contenu de vos emails d'envoi de factures.
Bon à savoir : Il existe également une fonctionnalité de relance en masse par email pour vos factures impayées.