La double authentification permet de renforcer considérablement la sécurité de votre compte Sellsy. Lorsqu’une connexion est effectuée sur un nouvel appareil, le système vous demandera un code de sécurité en plus de votre mot de passe.
La réforme de la facturation électronique impose des exigences renforcées en matière de sécurité et de confidentialité des données échangées entre entreprises, clients, administrations et plateformes.
En tant que Plateforme Agrée (PA) agréée par l’administration fiscale, Sellsy est tenue de respecter ces standards de sécurité. Concrètement, cela signifie que l’activation de la double authentification (2FA) est obligatoire pour tous les utilisateurs d’un compte Sellsy émettant ou recevant des factures électroniques via la PA Sellsy.
Activer la 2FA sur votre compte Sellsy, c’est donc à la fois protéger vos données et garantir votre conformité légale dans le cadre de la transition vers la facturation électronique.
Accéder à la gestion de la double authentification
Rendez-vous dans Menu > Réglages > Collaborateurs, vous allez pouvoir :
rendre obligatoire la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs
consulter les utilisateurs qui ont activé la double authentification
programmer la double authentification obligatoire pour l’ensemble des utilisateurs à une date et heure ultérieure
Programmer l’activation de la double authentification
Vous pouvez programmer la mise en place obligatoire de la double authentification pour tous vos collaborateurs à une date et heure de votre choix.
Rendez-vous dans Menu > Réglages > Collaborateurs
Cliquez sur "Activer la double authentification"
Sélectionnez une date et une heure à laquelle la double authentification sera rendue obligatoire pour tous les utilisateurs, puis enregistrez.
Vous pouvez modifier la date et heure de programmation via le bouton “ Modifier la date” ou annuler l’obligation de la double authentification depuis le bouton “Supprimer l’activation”.
Notification des collaborateurs
Les utilisateurs seront automatiquement notifiés par email :
Lors de la programmation de l'activation
Au moment de l'activation effective de la double authentification
Les étapes de configuration leur seront expliquées directement dans cet email.
N'hésitez pas à communiquer en interne la mise en place de ce paramètre de sécurité pour préparer vos collaborateurs.
Suivre l'activation de la double authentification
Vous retrouverez ensuite une colonne “Double authentification” pour consulter les comptes paramétrés ou non.
Bon à savoir : Il n’est pas possible de désactiver la double authentification pour un utilisateur spécifique.
En revanche, un collaborateur peut réinitialiser sa méthode d’authentification principale s’il n’y a plus accès (smartphone perdu, volé, etc.).
Pour cela, il doit aller dans : Menu > Réglages > Ma double authentification, puis cliquer sur « Désactiver » dans la section Méthode d’authentification principale. Le système lui demandera alors de configurer immédiatement une nouvelle méthode. Consultez l'article suivant pour en savoir plus : Débloquer un collaborateur bloqué par la double authentification