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Utiliser le modèle d’automatisation pour accueillir vos nouveaux clients

Découvrez comment utiliser les automatisations Sellsy pour créer automatiquement une tâche de bienvenue dès qu’un prospect est converti en client dans votre CRM.

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Écrit par Maya
Mis à jour cette semaine



Explication de l’automatisation

L’automatisation Accueillir vos nouveaux clients" permet de structurer l’accueil de vos nouveaux clients dès leur conversion depuis le CRM. Lorsqu’un prospect passe au statut “Client”, Sellsy Automatisations génère une tâche de bienvenue pour garantir un suivi personnalisé et professionnel.

Voici comment cela fonctionne étape par étape :

Déclencheur (le point de départ)

L’automatisation se déclenche dès qu’un prospect est converti en client dans Sellsy.

Action automatique

Dès que cette condition est remplie, Sellsy Automatisations crée automatiquement une tâche de bienvenue associée au nouveau client.

Par exemple :

  • Tâche : « Envoyer l’email de présentation »

  • Tâche : « Programmer la réunion d’onboarding »

En résumé, cette automatisation vous permet d’assurer un accueil systématique et professionnel pour chaque nouveau client, sans risque d’oubli.


Activation de l’automatisation :

1- Accédez à la section Automatisations depuis le menu principal de Sellsy.

2- En cliquant sur “Explorez les modèles"; vous accédez à notre bibliothèque de modèles préconfigurés.

3- Choisissez le modèle nommé Accueillir vos nouveaux clients" et cliquez sur “Utiliser le modèle”.

4- La fenêtre de configuration de l’automatisation s’ouvre sur la droite de l’écran. Elle vous présente un résumé des actions effectuées par cette automatisation.

Cliquez sur “Suivant : Configurer 1 étape” pour personnaliser le modèle selon vos besoins.


Configuration du modèle

Définissez les détails de la tâche à créer automatiquement :

  • Titre de la tâche

  • Description de la tâche

  • Label

  • Date et heure

  • Responsable

  • Autres collaborateurs


Finalisation

Une fois la configuration terminée, cliquez sur “Activer l’automatisation” en bas à droite de l’écran.

Votre automatisation est maintenant opérationnelle : à chaque conversion d’un prospect en client, Sellsy Automatisations créera automatiquement une tâche de bienvenue dédiée.

Si vous souhaitez renommer ou supprimer cette automatisation, consultez l’article Configurer et activer une automatisation dans Sellsy pour connaître la marche à suivre.

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