Explication de lâautomatisation
Lâautomatisation "Assurer un suivi continu de vos opportunitĂ©sâ permet de gĂ©nĂ©rer automatiquement une tĂąche de suivi dĂšs quâune opportunitĂ© arrive dans une Ă©tape prĂ©cise du pipeline.
Cette automatisation garantit quâaucune opportunitĂ© ne reste sans action, en facilitant la relance et le suivi rĂ©gulier de vos prospects.
Voici comment cela fonctionne étape par étape :
Déclencheur (le point de départ)
Lâautomatisation se dĂ©clenche dĂšs quâune opportunitĂ© atteint lâĂ©tape dĂ©finie dans votre pipeline commercial ; par exemple :
"Premier contact"
âDevis envoyĂ©â
âNĂ©gociation en coursâ
Action automatique
DÚs que cette condition est remplie, Sellsy Automatisations crée automatiquement une tùche de suivi liée à cette opportunité.
Par exemple :
Si une opportunitĂ© atteint lâĂ©tape "Devis envoyĂ©", une tĂąche âRelancer le client dans 3 joursâ peut ĂȘtre créée.
Si elle passe Ă lâĂ©tape NĂ©gociation en cours, une tĂąche âPrĂ©parer lâappel de suiviâ peut ĂȘtre gĂ©nĂ©rĂ©e.
En résumé, cette automatisation vous permet de structurer efficacement votre suivi commercial, tout en garantissant une réactivité optimale pour chaque opportunité tout au long du pipeline commercial.
Activation de lâautomatisation :
1- Accédez à la section Automatisations depuis le menu principal de Sellsy.
2- En cliquant sur âExplorez les modĂšles"; vous accĂ©dez Ă notre bibliothĂšque de modĂšles prĂ©configurĂ©s.
3- Choisissez le modĂšle nommĂ© âAssurer un suivi continu de vos opportunitĂ©sâ et cliquez sur âUtiliser le modĂšleâ.
4- La fenĂȘtre de configuration de lâautomatisation sâouvre sur la droite de lâĂ©cran. Elle vous prĂ©sente un rĂ©sumĂ© des actions effectuĂ©es par cette automatisation.
Cliquez sur âSuivant : Configurer 2 Ă©tapesâ pour personnaliser le modĂšle selon vos besoins.
Configuration du modĂšle
1- Choisissez le pipeline sur lequel vous souhaitez activer lâautomatisation.
Ensuite, sĂ©lectionnez une Ă©tape dâopportunitĂ© dans le pipeline choisi.
2- Définissez les détails de la tùche à créer automatiquement :
Titre de la tĂąche
Description de la tĂąche
Label
Date et heure
Responsable
Autres collaborateurs
Finalisation
Une fois vos paramĂštres configurĂ©s, cliquez simplement sur âActiver lâautomatisationâ en bas Ă droite de l'Ă©cran.
Votre automatisation est maintenant opérationnelle :
chaque fois quâune opportunitĂ© atteindra lâĂ©tape dĂ©finie, Sellsy crĂ©era automatiquement une tĂąche de suivi associĂ©e.
Si vous souhaitez renommer ou supprimer cette automatisation, consultez lâarticle Configurer et activer une automatisation dans Sellsy pour connaĂźtre la marche Ă suivre.







