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Assurer un suivi continu de vos opportunités

DĂ©couvrez comment utiliser les automatisations Sellsy pour crĂ©er automatiquement des tĂąches de suivi dĂšs qu’une opportunitĂ© atteint une Ă©tape clĂ© de votre pipeline commercial.

Mis Ă  jour il y a plus d'un mois


Explication de l’automatisation

L’automatisation "Assurer un suivi continu de vos opportunitĂ©s” permet de gĂ©nĂ©rer automatiquement une tĂąche de suivi dĂšs qu’une opportunitĂ© arrive dans une Ă©tape prĂ©cise du pipeline.

Cette automatisation garantit qu’aucune opportunitĂ© ne reste sans action, en facilitant la relance et le suivi rĂ©gulier de vos prospects.

Voici comment cela fonctionne étape par étape :

Déclencheur (le point de départ)

L’automatisation se dĂ©clenche dĂšs qu’une opportunitĂ© atteint l’étape dĂ©finie dans votre pipeline commercial ; par exemple :

  • "Premier contact"

  • “Devis envoyĂ©â€

  • “NĂ©gociation en cours”

Action automatique

DÚs que cette condition est remplie, Sellsy Automatisations crée automatiquement une tùche de suivi liée à cette opportunité.

Par exemple :

  • Si une opportunitĂ© atteint l’étape "Devis envoyĂ©", une tĂąche “Relancer le client dans 3 jours” peut ĂȘtre créée.

  • Si elle passe Ă  l’étape NĂ©gociation en cours, une tĂąche “PrĂ©parer l’appel de suivi” peut ĂȘtre gĂ©nĂ©rĂ©e.

En résumé, cette automatisation vous permet de structurer efficacement votre suivi commercial, tout en garantissant une réactivité optimale pour chaque opportunité tout au long du pipeline commercial.


Activation de l’automatisation :

1- Accédez à la section Automatisations depuis le menu principal de Sellsy.

2- En cliquant sur “Explorez les modĂšles"; vous accĂ©dez Ă  notre bibliothĂšque de modĂšles prĂ©configurĂ©s.

3- Choisissez le modĂšle nommĂ© “Assurer un suivi continu de vos opportunitĂ©s” et cliquez sur “Utiliser le modĂšle”.

4- La fenĂȘtre de configuration de l’automatisation s’ouvre sur la droite de l’écran. Elle vous prĂ©sente un rĂ©sumĂ© des actions effectuĂ©es par cette automatisation.

Cliquez sur “Suivant : Configurer 2 Ă©tapes” pour personnaliser le modĂšle selon vos besoins.


Configuration du modĂšle

1- Choisissez le pipeline sur lequel vous souhaitez activer l’automatisation.

Ensuite, sĂ©lectionnez une Ă©tape d’opportunitĂ© dans le pipeline choisi.

2- Définissez les détails de la tùche à créer automatiquement :

  • Titre de la tĂąche

  • Description de la tĂąche

  • Label

  • Date et heure

  • Responsable

  • Autres collaborateurs


Finalisation

Une fois vos paramĂštres configurĂ©s, cliquez simplement sur “Activer l’automatisation” en bas Ă  droite de l'Ă©cran.

Votre automatisation est maintenant opérationnelle :
chaque fois qu’une opportunitĂ© atteindra l’étape dĂ©finie, Sellsy crĂ©era automatiquement une tĂąche de suivi associĂ©e.

Si vous souhaitez renommer ou supprimer cette automatisation, consultez l’article Configurer et activer une automatisation dans Sellsy pour connaütre la marche à suivre.

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