La cybersécurité concerne toutes les organisations, quelles que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Les cybercriminels ne font aucune distinction : entreprises cotées, PME ou organismes publics, toutes peuvent devenir des cibles potentielles.
Près de 80 % des cyberattaques trouvent leur origine dans une erreur humaine.
Un clic sur un lien frauduleux, un mot de passe trop simple ou un partage d’informations non sécurisé peut suffire à compromettre un système entier.
Les conséquences peuvent être lourdes :
fuites ou pertes de données sensibles,
pertes financières importantes,
atteinte à la réputation,
voire interruption totale d’activité.
La sécurité numérique est donc l’affaire de tous. Chaque collaborateur joue un rôle clé dans la prévention et la détection des menaces.
Adopter les bons réflexes, rester vigilant et appliquer les bonnes pratiques au quotidien, c’est protéger non seulement les données de l’entreprise, mais aussi celles de vos clients et partenaires.
Sécurité des données en entreprise : un pilier de votre activité
Votre outil de gestion d’entreprise concentre une mine d’informations sensibles : données clients, historiques de facturation, coordonnées bancaires ou échanges commerciaux.
La moindre faille de sécurité peut exposer ces données et provoquer des conséquences durables et irréversibles pour votre activité.
Les menaces informatiques sont de plus en plus fréquentes : hameçonnage (phishing), rançongiciels, vol d’identifiants, ou suppression de fichiers critiques.
Une stratégie de cybersécurité efficace permet de prévenir ces risques, de protéger vos informations sensibles et de garantir la continuité de votre activité.
Chez Sellsy, la protection des données est au cœur de nos priorités.
Nos solutions intègrent des mécanismes de sécurité avancés conformes aux standards internationaux, tels que la norme ISO 27001.
Cependant, la sécurité est une responsabilité partagée : les outils offrent un cadre sûr, mais leur efficacité dépend aussi des bonnes pratiques adoptées par vos équipes.
Mettre en place une stratégie de cybersécurité permet de prévenir les risques de piratage, de protéger vos informations sensibles et de préserver la continuité de votre activité.
Les erreurs les plus fréquentes en matière de cybersécurité
Utiliser un mot de passe identique sur plusieurs plateformes ;
Négliger la double authentification ;
Partager un compte entre collaborateurs ;
Ignorer les mises à jour logicielles ;
Cliquer sur des liens ou ouvrir des pièces jointes provenant d’emails de phishing, ce qui expose l’entreprise à des tentatives de vol de données.
Corriger ces comportements simples permet d’éviter la majorité des incidents.
Bon à savoir : Les emails de phishing sont des messages frauduleux imitant une source de confiance (banque, collègue, etc.) afin d’inciter à cliquer sur un lien ou à fournir des informations sensibles.
Les 5 bons réflexes à adopter au quotidien
1- Former vos employés aux bonnes pratiques de sécurité
La première barrière contre les cybermenaces, c’est vous et vos collaborateurs. Sensibilisez vos collaborateurs aux risques liés à la cybersécurité.
Organisez régulièrement des sessions de formation pour apprendre à :
reconnaître les tentatives de phishing ou les e-mails suspects ;
ne jamais cliquer sur un lien ou une pièce jointe inconnue ;
signaler tout comportement ou message inhabituel au référent sécurité.
2- Mettre en place une politique de gestion des mots de passe
Mettre en place une politique de gestion des mots de passe claire et appliquée par tous est essentiel pour limiter les risques d’intrusion et garantir la sécurité de vos données :
Utilisez des mots de passe complexes : avec lettres, chiffres et symboles. Ils doivent comporter au moins 12 caractères ; il est cependant recommandé d’utiliser 16 caractères pour une sécurité optimale.
Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour sécuriser et centraliser vos identifiants. Un gestionnaire de mots de passe vous permet de créer, stocker et remplir automatiquement des identifiants complexes sans avoir à les mémoriser. (Ex. Dashlane, Google Mots de Passe, 1Password).
Activez la double authentification (2FA) sur tous les comptes sensibles, y compris votre compte Sellsy. Cela signifie concrètement que, lors de chaque connexion, un second moyen de vérification vous sera demandé, par exemple un code temporaire généré par une application d’authentification (comme Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Authy) ou, selon les cas, une vérification par SMS. La 2FA devient obligatoire dans le cadre de la facturation électronique. L’activer dès maintenant garantit la sécurité de vos données fiscales et de vos accès Sellsy.
Pour aller plus loin, consultez l’article “Fonctionnement de la double authentification”.
Si disponible, privilégiez le SSO (Single Sign-On), qui permet à vos collaborateurs de se connecter une seule fois pour accéder à toutes leurs applications, dont Sellsy. Le SSO est un système d’authentification centralisée qui simplifie la gestion des accès tout en renforçant la sécurité des connexions.
3- Éviter les comptes partagés
Chaque utilisateur doit disposer de son propre compte d’accès individuel. L’utilisation de comptes partagés peut sembler pratique à première vue, mais elle représente un risque majeur pour la sécurité et la traçabilité des actions.
Lorsqu’un même identifiant est utilisé par plusieurs personnes :
il devient impossible d’identifier clairement l’auteur d’une action ou d’un changement dans vos outils ;
la responsabilité individuelle ne peut pas être engagée en cas d’erreur ou d’incident ;
la confidentialité des données est affaiblie, notamment si les identifiants sont communiqués ou conservés sans précaution ;
et, en cas de départ d’un collaborateur, il est plus difficile de révoquer rapidement les accès sans impacter les autres utilisateurs.
Cela permet de tracer les actions dans vos outils, d’attribuer des droits d’accès spécifiques selon les rôles et de supprimer immédiatement les accès des employés quittant l’entreprise.
Sur Sellsy, vous pouvez gérer les droits et rôles utilisateurs depuis la section “Paramètres > Gestion des profils de privilège”.
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter l’article : “Gérer les profils de privilèges de mes collaborateurs”
4- Mettre à jour vos outils
Les mises à jour logicielles sont essentielles pour maintenir un niveau de sécurité optimal. Elles permettent d’améliorer la stabilité de vos applications et de protéger vos données contre les nouvelles menaces.
Assurez-vous que vos systèmes d’exploitation, navigateurs web, antivirus et logiciels métier soient toujours à jour.
Adopter ce réflexe de mise à jour régulière contribue à limiter les risques d’intrusion et à renforcer la sécurité globale de votre environnement de travail.
5- Souscrire à une assurance cybersécurité
Même avec une politique de sécurité solide, le risque zéro n’existe pas.
Une assurance cybersécurité peut couvrir les coûts liés à une attaque (interruption de service, assistance juridique, restauration de données) et faciliter votre reprise d’activité.
Renseignez-vous auprès de votre assureur pour inclure une couverture adaptée à la taille et aux besoins de votre entreprise.
En résumé
La protection des données dans votre outil de gestion est une responsabilité partagée. Aussi, chaque collaborateur joue un rôle clé dans la protection de votre entreprise.
En appliquant les bons réflexes au quotidien, vous contribuez activement à renforcer la sécurité de votre environnement de travail.
Pour aller plus loin, consultez l’article “Sécuriser votre compte Sellsy”.