Bon à savoir : la gestion des profils de privilèges est réservée aux administrateurs.
Attention : l'accès aux différentes fonctionnalités et options dépend également de la licence dont dispose le collaborateur (Menu > Réglages > Abonnement et crédits > Gestion des licences).
Créer un profil de privilèges
Pour créer un profil de privilèges, vous devez vous rendre dans la rubrique “Réglages”, “Équipe” puis “Profils de privilèges”. Cliquez sur le bouton “Ajouter un profil” en haut à droite.
Renseignez le nom du profil puis le type d’accès (collaborateur ou administrateur).
Ensuite, cliquez sur le bouton “voir” de chaque module pour définir les privilèges de votre collaborateur.
Modifier un profil de privilèges
Pour modifier un profil de privilèges déjà existant et ainsi ajuster les droits d'accès aux différentes fonctionnalités, rendez-vous dans Menu > Réglages > Équipe > Profils de privilèges.
Cliquez ensuite sur les 3 points au bout de la ligne du profil que vous cherchez à modifier puis sur "Modifier".
Appliquer un profil de privilèges à mon collaborateur
Pour commencer, rendez-vous dans la rubrique “Réglages” de votre menu, “Équipe” puis “Collaborateurs”. Ensuite, cliquez sur les trois points d’action à droite de votre tableau puis sur “Modifier”.
Depuis la fenêtre de modification du collaborateur, vous pouvez appliquer un profil de privilèges au collaborateur.
Bon à savoir : si vous souhaitez appliquer ce même profil à un ensemble de collaborateurs, vous devez effectuer cette action pour les différents collaborateurs.
Comparer les profils de privilèges
Pour comparer l’intégralité des profils de privilèges de votre compte, rendez-vous dans votre menu, “Réglages” puis “Récapitulatif des privilèges utilisateurs”. Vous aurez la possibilité de comparer plusieurs profils de privilèges en cliquant sur “choisir des collaborateurs à comparer”.