Les profils de privilÚges permettent de contrÎler précisément les droits d'accÚs de vos collaborateurs aux différentes fonctionnalités de Sellsy. Grùce à cette gestion granulaire des permissions, vous pouvez définir qui peut créer, modifier, consulter ou supprimer des éléments dans chaque module de la plateforme.
Cette fonctionnalité est essentielle pour sécuriser vos données, organiser le travail d'équipe et garantir que chaque collaborateur dispose des accÚs nécessaires à ses missions, sans plus.
Comprendre le systĂšme de privilĂšges
Profils de privilĂšges et licences :
L'accÚs aux fonctionnalités de Sellsy dépend de deux éléments complémentaires :
Le profil de privilÚges : définit les droits d'accÚs accordés à un collaborateur sur les différentes fonctionnalités.
La licence : détermine quelles fonctionnalités sont disponibles pour l'utilisateur selon son abonnement.
Attention : Si vous n'avez pas accÚs à une fonctionnalité (exemple : créer un devis, modifier un bon de commande, créer un pipeline, etc.), nous vous invitons à vous rapprocher de votre administrateur afin qu'il vous donne les droits nécessaires dans votre profil de privilÚges.
MĂȘme si le droit correspondant vous est accordĂ© dans votre profil de privilĂšges, vous ne pourrez pas accĂ©der Ă la fonctionnalitĂ© si votre licence ne l'inclut pas. Un administrateur peut modifier votre licence depuis "Menu" > "RĂ©glages" > "Abonnement et crĂ©dits" > "Gestion des licences".
Créer un profil de privilÚges
Pour crĂ©er un profil de privilĂšges, rendez-vous dans "Menu" > "RĂ©glages" > "Profils de privilĂšges" et cliquez sur le bouton âAjouter un profilâ en haut Ă droite.
Renseignez le nom du profil puis le type dâaccĂšs (collaborateur ou administrateur).
Ensuite, cliquez sur le bouton âvoirâ de chaque module pour dĂ©finir les privilĂšges de votre collaborateur.
Modifier un profil de privilĂšges
Pour modifier un profil de privilÚges déjà existant et ainsi ajuster les droits d'accÚs aux différentes fonctionnalités, rendez-vous dans "Menu" > "Réglages" > "Profils de privilÚges".
Cliquez ensuite sur les 3 points au bout de la ligne du profil que vous cherchez Ă modifier puis sur "Modifier".
Appliquer un profil de privilĂšges Ă mon collaborateur
Rendez-vous dans "Menu" > "RĂ©glages" > "Collaborateurs" et cliquez sur les trois points dâaction Ă droite puis sur âModifierâ.
Depuis la fenĂȘtre de modification du collaborateur, vous pouvez appliquer un profil de privilĂšges au collaborateur.
Bon Ă savoir : vous pouvez appliquer un mĂȘme profil de privilĂšges Ă diffĂ©rents collaborateurs.
Comparer les profils de privilĂšges
Pour comparer lâintĂ©gralitĂ© des profils de privilĂšges de votre compte, rendez-vous dans "Menu" > "RĂ©glages" > "RĂ©capitulatif des privilĂšges utilisateurs". Vous aurez la possibilitĂ© de comparer plusieurs profils de privilĂšges en cliquant sur âchoisir des collaborateurs Ă comparerâ.