La double authentification permet de renforcer considĂ©rablement la sĂ©curitĂ© de votre compte Sellsy. Lorsquâune connexion est effectuĂ©e sur un nouvel appareil, le systĂšme vous demandera un code de sĂ©curitĂ© en plus de votre mot de passe.
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La réforme de la facturation électronique impose des exigences renforcées en matiÚre de sécurité et de confidentialité des données échangées entre entreprises, clients, administrations et plateformes.
En tant que Plateforme AgrĂ©e (PA) agrĂ©Ă©e par lâadministration fiscale, Sellsy est tenue de respecter ces standards de sĂ©curitĂ©. ConcrĂštement, cela signifie que lâactivation de la double authentification (2FA) est obligatoire pour tous les utilisateurs dâun compte Sellsy Ă©mettant ou recevant des factures Ă©lectroniques via la PA Sellsy.
Activer la 2FA sur votre compte Sellsy, câest donc Ă la fois protĂ©ger vos donnĂ©es et garantir votre conformitĂ© lĂ©gale dans le cadre de la transition vers la facturation Ă©lectronique.
Accéder à la gestion de la double authentification
Rendez-vous dans Menu > RĂ©glages > Collaborateurs, vous allez pouvoir :
rendre obligatoire la double authentification pour lâensemble des utilisateurs
consulter les utilisateurs qui ont activé la double authentification
programmer la double authentification obligatoire pour lâensemble des utilisateurs Ă une date et heure ultĂ©rieure
Programmer lâactivation de la double authentification
Vous pouvez programmer la mise en place obligatoire de la double authentification pour tous vos collaborateurs Ă une date et heure de votre choix.
Rendez-vous dans Menu > RĂ©glages > Collaborateurs
Cliquez sur "Activer la double authentification"
SĂ©lectionnez une date et une heure Ă laquelle la double authentification sera rendue obligatoire pour tous les utilisateurs, puis enregistrez.
Vous pouvez modifier la date et heure de programmation via le bouton â Modifier la dateâ ou annuler lâobligation de la double authentification depuis le bouton âSupprimer lâactivationâ.
Notification des collaborateurs
Les utilisateurs seront automatiquement notifiés par email :
Lors de la programmation de l'activation
Au moment de l'activation effective de la double authentification
Les étapes de configuration leur seront expliquées directement dans cet email.
N'hésitez pas à communiquer en interne la mise en place de ce paramÚtre de sécurité pour préparer vos collaborateurs.
Suivre l'activation de la double authentification
Vous retrouverez ensuite une colonne âDouble authentificationâ pour consulter les comptes paramĂ©trĂ©s ou non.
Bon Ă savoir : Il nâest pas possible de dĂ©sactiver la double authentification pour un utilisateur spĂ©cifique.
En revanche, un collaborateur peut rĂ©initialiser sa mĂ©thode dâauthentification principale sâil nây a plus accĂšs (smartphone perdu, volĂ©, etc.).
Pour cela, il doit aller dans : Menu > RĂ©glages > Ma double authentification, puis cliquer sur « DĂ©sactiver » dans la section MĂ©thode dâauthentification principale. Le systĂšme lui demandera alors de configurer immĂ©diatement une nouvelle mĂ©thode. Consultez l'article suivant pour en savoir plus : DĂ©bloquer un collaborateur bloquĂ© par la double authentification