La facture d'avancement est un outil de facturation spécialement conçu pour les projets à long terme. Pouvoir suivre précisément l’état d’avancement de vos projets vous permet de facturer sereinement. Dans Sellsy, vous avez plusieurs options pour suivre vos cycles d’avancement.
Suivi de l’avancement depuis les listings
Depuis la liste des bons de commande ou des devis, vous pouvez :
Ajouter les colonnes “Avancement” et “État d’avancement” en cliquant sur la roue crantée en haut à droite, puis en sélectionnant “Gestion des colonnes”
Filtrer sur ces colonnes :
Filtre "Avancement” pour retrouver facilement tous vos bons de commande ou devis avec une facturation à l'avancement
Filtre “État d’avancement” pour trier vos documents en fonction du montant déjà facturé, en % du montant total à facturer.
Bon à savoir : un filtre “Facture d’avancement = Oui/Non” et la colonne correspondante sont également disponibles dans la liste des factures.
Suivi de l’avancement de tous vos documents
Depuis les statistiques de devis ou bons de commande (disponibles en haut de chaque liste), vous pouvez retrouver le “Restant à facturer”. Cela vous permet de suivre le montant global restant à facturer de tous vos devis et bons de commande, c'est-à-dire de vos devis et bons de commande brouillons, envoyés, lus, acceptés et partiellement facturés (à l’avancement ou via factures partielles). Ce montant est affiché TTC.
Suivi de l’avancement depuis vos documents
Depuis un devis ou un bon de commande partiellement facturé à l’avancement :
Consultez l'onglet "Historique du document". Vous retrouverez le schéma du cycle d'avancement (incluant également les éventuels acomptes et avoirs) avec les montants et pourcentages correspondants.
Surveillez le "Montant restant à facturer" sur votre devis ou bon de commande initial. Il se met à jour au fur et à mesure de votre cycle d’avancement. Notez qu’il sera égal à 0 quand le devis ou bon de commande auront été totalement facturé.
Bon à savoir : depuis votre facture d’avancement, vous pouvez également suivre l’historique du document et le montant restant dû.
Vous pouvez également suivre l’état d’avancement du cycle depuis l’aperçu d’un devis ou d’un bon de commande. Un code couleur vous permet de rapidement visualiser où vous en êtes :
Rouge : jusqu’à 25% de complétion du cycle
Jaune : de 25% à 75% de complétion du cycle
Vert : Plus de 75% de complétion du cycle
