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Consulter le détail des lignes des documents de vente

Consultez le détail de vos documents de vente et réalisez des exports de vos lignes.


Consulter le détail des documents de vente

Pour consulter le dĂ©tail des documents de vente, c’est-Ă -dire la liste des lignes qui composent vos documents de vente, vous pouvez vous rendre dans la rubrique “Facturation” et “DĂ©tail des lignes de documents”.

Dashboard Sellsy menu facturation

Dans cette liste, vous trouverez de nombreuses colonnes que vous pouvez dĂ©cider d’afficher ou non en cliquant sur la roue crantĂ©e puis sur “Gestion des colonnes”.

Module détail des lignes de documents Sellsy

Vous pouvez également filtrer les lignes de documents par :

  • CatĂ©gories de produit

  • Codes comptables

  • Produits / services

  • Date de crĂ©ation

  • Date de dĂ©but et de fin de service

  • Date du document

  • Devise

  • Document

  • Montant

  • Client / prospect

  • PropriĂ©taire du document

  • Remise

  • RĂ©fĂ©rent interne

  • Smart tags produit / service / document

  • Type de document

  • Type de ligne

  • Éco taxe

  • Champs personnalisĂ©s

Module détail des lignes de document Sellsy


Exporter les lignes des documents de vente

Nous vous proposons Ă©galement d’exporter ces lignes au format CSV pour exploiter les informations dans Excel et gĂ©nĂ©rer des statistiques. Cliquez sur “Actions” puis sur “Export CSV”. Un export en PDF, JSON ou PARQUET est Ă©galement disponible.

Cette fonctionnalité est particuliÚrement puissante pour générer vos propres statistiques et peut servir à l'élaboration de rapports.

Exemple : connaitre la quantité de produits ou services présente dans un type de document en particulier (devis, facture, bon de livraison, bon de commande, avoir, proforma).

Bon à savoir : L'option "Export avancé" est disponible sur tous les exports. Elle vous permet d'exporter vos données aux formats JSON ou PARQUET, plus facilement exploitables dans le cadre d'intégrations API sans nécessiter de retraitement.

Pour ce faire, cliquez sur "export avancĂ©". À la gĂ©nĂ©ration d'un export, un bandeau de notification s'affiche directement dans l'interface pour vous informer que votre export est prĂȘt. Vous pouvez tĂ©lĂ©charger le fichier immĂ©diatement depuis ce bandeau, sans attendre la rĂ©ception d'un email.

Un email de notification vous est également envoyé pour vous informer de la disponibilité de l'export.

Retrouver vos exports dans les notifications

Une section "Export" est disponible dans votre centre de notifications. Elle vous permet de consulter vos exports récents et de les télécharger directement depuis cet espace.

Gérer l'historique de vos exports

L'ensemble de vos exports est accessible depuis "Réglages" > "Données" > "Export de données". Depuis cette section, vous pouvez :

  • Renommer un export.

  • Relancer un export existant.

  • TĂ©lĂ©charger un export prĂ©cĂ©demment gĂ©nĂ©rĂ©.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?