Bon à savoir : cette fonctionnalité ne se limite pas aux Conditions Générales. Vous pouvez par exemple attacher votre plaquette de présentation à vos devis, une offre promotionnelle à certaines périodes, etc.
Si vous souhaitez ajouter vos Conditions GĂ©nĂ©rales de Vente (ou d'utilisation) en piĂšce jointe de vos emails, vous devez les tĂ©lĂ©charger au format PDF dans le module âFichiersâ disponible dans le menu latĂ©ral Ă gauche de l'interface.
â
Rendez-vous dans le dossier âMes documentsâ (ou "PJ emails") puis cliquez sur âAjouter un fichierâ.
Vos conditions générales apparaissent désormais dans le listing de vos fichiers.
Cliquez sur le bouton âActionâ Ă droite de la ligne.
Dans la fenĂȘtre qui apparaĂźt, vous pouvez dĂ©finir Ă quels types de documents vous voulez joindre vos Conditions GĂ©nĂ©rales.
DÚs lors, le fichier de vos Conditions Générales sera joint systématiquement à chaque envoi par email (mais vous pouvez les supprimer sélectivement lors de l'envoi).
Bon à savoir : afin de pouvoir accéder au module Fichiers, vous devez avoir le droit "AccÚs aux fichiers" dans votre profil de privilÚges. Pour modifier votre profil de privilÚges, veuillez prendre contact avec un administrateur de votre compte Sellsy.