Sellsy vous permet d'automatiser l'ajout de piÚces jointes à vos emails professionnels. Cette fonctionnalité est particuliÚrement utile pour joindre systématiquement certains documents importants à vos communications, sans avoir à les ajouter manuellement à chaque envoi.
Bon à savoir : cette fonctionnalité ne se limite pas aux Conditions Générales. Vous pouvez par exemple attacher votre plaquette de présentation à vos devis, une offre promotionnelle à certaines périodes, etc.
Prérequis : accÚs au module Fichiers
Avant de pouvoir configurer des piÚces jointes automatiques, vous devez disposer des droits d'accÚs appropriés.
VĂ©rification des droits d'accĂšs :
Pour accéder au module Fichiers, votre profil utilisateur doit disposer du droit "AccÚs aux fichiers" dans votre profil de privilÚges.
Bon Ă savoir : Pour modifier votre profil de privilĂšges, veuillez prendre contact avec un administrateur de votre compte Sellsy.
Si vous ne disposez pas de ce droit :
Contactez un administrateur de votre compte Sellsy pour modifier votre profil de privilÚges et vous accorder l'accÚs nécessaire.
Télécharger votre fichier dans Sellsy et configurez la piÚce jointe
Si vous souhaitez ajouter vos Conditions GĂ©nĂ©rales de Vente (ou d'utilisation) en piĂšce jointe de vos emails, vous devez les tĂ©lĂ©charger au format PDF dans le module âFichiersâ disponible dans le menu latĂ©ral Ă gauche de l'interface.
â
Rendez-vous dans le dossier âMes documentsâ (ou "PJ emails") puis cliquez sur âAjouter un fichierâ.
Vos conditions générales apparaissent désormais dans le listing de vos fichiers.
Cliquez sur le bouton âActionâ Ă droite de la ligne.
Dans la fenĂȘtre qui apparaĂźt, vous pouvez dĂ©finir Ă quels types de documents vous voulez joindre vos Conditions GĂ©nĂ©rales.
DÚs lors, le fichier de vos Conditions Générales sera joint systématiquement à chaque envoi par email (mais vous pouvez les supprimer sélectivement lors de l'envoi).