Fusionner des documents

Procédure et conditions pour fusionner vos documents

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Écrit par Quentin
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Sellsy vous permet de créer un unique document à partir de plusieurs documents.

Voici quelques exemples d'utilisation :

  • facturer plusieurs devis sur une même facture,

  • facturer plusieurs bons de livraison sur une seule facture,

  • créer un bon de commande à partir de plusieurs devis.

Pour utiliser la fusion de documents, commencez par sélectionner les documents que vous souhaitez fusionner depuis la liste concernée (la liste des devis dans notre exemple). Sélectionnez simplement les devis concernés avec la case à gauche de la ligne.

Choisissez ensuite l'action "Fusionner" dans la liste déroulante "Choisissez une action à effectuer".

Un aperçu des documents concernés vous est proposé, vous pouvez alors choisir le type de document de destination. Vous pouvez choisir d'afficher ou non une séparation avec les infos des documents fusionnés.

Une fois votre choix validé, votre document fusionné apparaît. Il vous suffit alors de l'enregistrer normalement.

Pour que vos documents puissent être fusionnés ils doivent :

  • Avoir la même devise,

  • Être pour le même client,

  • Ne pas avoir impacté les stocks,

  • Les devis ne doivent pas avoir d’acompte,

  • Les documents doivent être dans la même catégorie tarifaire.

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