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Affichage du mode de TVA sur les documents

Comprendre pourquoi les mentions de mode TVA apparaissent sur vos factures et avoirs, et comment les gérer dans Sellsy.

Sellsy affiche automatiquement le mode de TVA applicable sur vos factures et avoirs. Pour en savoir plus sur les informations obligatoires qui doivent figurer sur vos factures et avoirs Sellsy, consultez l'article suivant.


Affichage du mode de TVA sur les documents

L'affichage du mode de TVA sur vos documents répond à plusieurs exigences liées à la facturation électronique :

  • ConformitĂ© Ă  la facturation Ă©lectronique : la rĂ©glementation en vigueur impose l'indication du rĂ©gime de TVA applicable sur les factures et avoirs.

  • Obligations rĂ©glementaires : les entreprises assujetties Ă  la TVA doivent prĂ©ciser sur leurs documents si la TVA est exigible sur les dĂ©bits ou sur les encaissements.

Bon à savoir : Si votre entreprise n'est pas assujettie à la TVA, vous pouvez mettre à jour vos informations de société dans Sellsy pour que l'affichage de ces mentions ne soit plus forcé sur vos documents.


Causes d'un affichage inattendu du mode TVA

Il est possible que le mode de TVA affichĂ© sur certains documents ne corresponde pas Ă  vos attentes. Plusieurs situations peuvent en ĂȘtre Ă  l'origine :

  • Modification des paramĂštres gĂ©nĂ©raux : si le mode de TVA est modifiĂ© dans les paramĂštres globaux, les documents créés avant cette modification conservent l'ancien mode. Seuls les nouveaux documents bĂ©nĂ©ficient du paramĂštre mis Ă  jour.

  • Anciens modĂšles de documents : les modĂšles existants peuvent encore rĂ©fĂ©rencer un mode de TVA antĂ©rieur.

  • Documents dĂ©jĂ  créés : un document gĂ©nĂ©rĂ© avant la mise Ă  jour des paramĂštres garde le mode de TVA qui Ă©tait actif au moment de sa crĂ©ation.

  • Duplication de documents : la duplication d'un document reprend les paramĂštres de TVA du document d'origine, y compris un mode obsolĂšte.

  • CatĂ©gories tarifaires : certaines catĂ©gories tarifaires peuvent avoir un mode de TVA configurĂ© indĂ©pendamment des paramĂštres gĂ©nĂ©raux.


Modification du mode de TVA

Le mode de TVA peut ĂȘtre ajustĂ© Ă  diffĂ©rents niveaux selon vos besoins :

  • RĂ©glage global : modifiez le mode de TVA par dĂ©faut dans les paramĂštres gĂ©nĂ©raux de votre compte. Ce rĂ©glage s'appliquera Ă  tous les nouveaux documents créés.

  • ModĂšle de document : mettez Ă  jour le mode de TVA directement au niveau d'un modĂšle de document pour qu'il soit appliquĂ© Ă  tous les documents gĂ©nĂ©rĂ©s depuis ce modĂšle. Consultez crĂ©er un modĂšle de document pour en savoir plus.

  • Document individuel : ajustez le mode de TVA sur un document spĂ©cifique sans impacter les autres. Ce rĂ©glage se trouve dans les prĂ©fĂ©rences du document.

Pour une procédure détaillée, consultez l'article dédié : Mettre à jour ses taux de TVA dans le cadre de la facturation électronique.

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