Pour ĂȘtre importĂ©es automatiquement dans Sellsy, les factures peuvent ĂȘtre envoyĂ©es depuis une adresse e-mail associĂ©e Ă votre compte Sellsy.
Si une facture est envoyĂ©e depuis une adresse non associĂ©e, elle ne pourra pas ĂȘtre traitĂ©e automatiquement.
Contourner cette limitation
Vous pouvez contourner cette limitation en configurant une rÚgle de redirection automatique depuis votre boßte mail non associée.
Le principe est simple : tous les e-mails (ou uniquement certains e-mails spĂ©cifiques) sont automatiquement transfĂ©rĂ©s vers l'adresse e-mail associĂ©e Ă votre compte Sellsy. Ainsi, les factures sont bien reçues depuis une adresse reconnue et peuvent ĂȘtre importĂ©es automatiquement.
Configuration de la redirection automatique
La procédure varie selon votre fournisseur de messagerie (Gmail, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, iCloud, etc.), mais le fonctionnement reste généralement similaire.
Ătapes gĂ©nĂ©rales :
Accédez aux paramÚtres de votre boßte mail non associée.
Ouvrez la section "RĂšgles", "Filtres" ou "Transfert automatique".
Créez une nouvelle rÚgle de redirection.
Indiquez l'adresse e-mail associée à votre compte Sellsy comme adresse de destination.
Enregistrez la rĂšgle.
Vous pouvez choisir de rediriger :
Tous les e-mails,
Ou uniquement certains messages (par exemple ceux contenant le mot « facture » ou provenant d'un expéditeur spécifique).
Bon à savoir : Avant de déployer votre rÚgle de redirection en production, vérifiez les points suivants :
Les piÚces jointes sont bien conservées lors du transfert.
L'objet et le contenu du message ne sont pas modifiés.
Testez la rĂšgle avec un envoi de facture test pour vous assurer du bon fonctionnement.
Aide par fournisseur de messagerie
Pour obtenir les instructions dĂ©taillĂ©es selon votre messagerie, consultez les pages dâaide officielles :
Gmail :
Outlook / Microsoft 365 :
Yahoo :
iCloud :