RÎle d'une Plateforme Agréée de réception
Une PA de rĂ©ception est une plateforme privĂ©e agréée par lâĂtat, qui permet de recevoir vos factures Ă©lectroniques de maniĂšre conforme.
Elle assure la rĂ©ception, le traitement et le suivi des factures dâachat entrantes dans un format structurĂ© et normĂ©.
Utiliser plusieurs Plateformes Agréées de réception
Officiellement, le principe posĂ© par la rĂ©forme est quâune entreprise dispose dâune seule PA de rĂ©ception. Câest cette PA qui vous inscrit Ă lâannuaire national et qui est censĂ©e centraliser la rĂ©ception de vos factures Ă©lectroniques. Cela reste le cadre de rĂ©fĂ©rence partagĂ© par la DGFiP.
â
Cependant, dans les faits, lâannuaire mis en place permet dâassocier plusieurs points de rĂ©ception (adresses Ă©lectroniques) Ă des PA diffĂ©rentes.
Cela ouvre la possibilitĂ© de recevoir certains flux de factures sur une PA, et dâautres sur une autre, Ă condition de dĂ©finir les bonnes adresses Ă©lectroniques dans lâannuaire (par exemple : achats sur la PA A, frais gĂ©nĂ©raux sur la PA B).
Ce fonctionnement nâest pas officiellement promu par lâadministration mais est tolĂ©rĂ© lorsquâil est bien paramĂ©trĂ© et documentĂ©, notamment dans des contextes multi-outils.
â
Ainsi, si votre entreprise utilise plusieurs outils, Sellsy vous proposera de déclarer un ou plusieurs points de réception spécifiques pour que vos factures arrivent dans la bonne interface, en fonction de vos flux.
Obligation légale d'avoir une PA de réception
à partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront désigner une PA de réception pour pouvoir recevoir des factures électroniques au format réglementaire.
Sellsy comme PA de réception
Si vous activez le module Achats de Sellsy, inclus dans votre licence Facturation, vous pourrez désigner Sellsy comme PA de réception à partir de la rentrée 2025.
Sellsy sâoccupera alors de :
vous inscrire Ă lâannuaire du PPFâŻ;
rĂ©ceptionner automatiquement vos factures Ă©lectroniquesâŻ;
vous aider Ă les traiter efficacement.
Commencer à utiliser Sellsy pour la réception des factures fournisseurs
Vous pouvez activer le module Achats de Sellsy directement depuis votre compte Sellsy, dĂšs aujourdâhui. Un parcours guidĂ© sera disponible Ă la rentrĂ©e 2025 pour vous permettre de dĂ©signer Sellsy comme PA de rĂ©ception.
Recevoir ces factures fournisseurs dans Sellsy
Si vous avez activĂ© le module Achats et dĂ©clarĂ© Sellsy comme votre seule PA de rĂ©ception, vous allez recevoir l'ensemble de vos factures fournisseurs dans Sellsy. Ă partir de lâentrĂ©e en vigueur de la rĂ©forme, vos fournisseurs devront transmettre leurs factures Ă©lectroniques via une Plateforme Agréée, et elles seront automatiquement acheminĂ©es vers Sellsy.
Fournisseurs assujettis Ă la TVA et habitudes dâenvoi de facture
Lâenvoi de factures par email ne sera plus conforme pour les fournisseurs assujettis Ă la TVA. Ils devront passer par leur propre PA dâĂ©mission pour que leurs factures soient correctement acheminĂ©es vers votre PA de rĂ©ception.
Réception de factures fournisseurs en PDF
La rĂšgle pour les fournisseurs français assujettis Ă la TVA est claire : Ă partir de lâentrĂ©e en vigueur de la rĂ©forme, les factures Ă©lectroniques devront ĂȘtre au format structurĂ© ou mixte (comme Factur-X), transmises via une plateforme. Les simples PDF envoyĂ©s par mail ne seront plus acceptĂ©s.
En revanche, pour vos fournisseurs Ă©trangers, ou pour les sociĂ©tĂ©s non assujetties Ă la TVA, rien ne change : vous continuerez Ă recevoir leurs factures comme aujourdâhui (PDF, email, portail), mais ces factures devront ĂȘtre intĂ©grĂ©es dans Sellsy pour permettre la transmission des donnĂ©es via e-reporting.
Cadre rĂ©glementaire et sanction en cas de non-respect de la rĂ©formeâŻ
Si vous ne désignez pas de PA de réception, vous ne pourrez pas recevoir de factures électroniques conformes une fois la réforme entrée en vigueur.
Les consĂ©quencesâŻ:
Vos fournisseurs ne pourront plus vous transmettre leurs factures via les canaux légaux ;
Vous risquez des rejets fiscaux en cas de contrĂŽle ;
Vous serez exposĂ© Ă des sanctions financiĂšres, prĂ©vues par lâadministration fiscale.
Les amendes prévues :
15âŻâŹ par facture non transmise via une plateforme agréée (PA ou PPF), plafonnĂ© Ă 15âŻ000âŻâŹ par an ;
250âŻâŹ par facture non transmise dans le cadre de lâe-reporting (plafonnĂ© Ă 15âŻ000âŻâŹ/an Ă©galement).
Activation de Sellsy en tant que PA de réception
Activez le module Achats, déjà inclus si vous avez la Licence Facturation de Sellsy.
à la rentrée 2025, accédez au parcours guidé disponible depuis votre compte Sellsy pour :
désigner Sellsy comme PA de réception et d'émission.
que Sellsy puisse vous inscrire Ă lâannuaire du PFF.
suivre les autres étapes de mise en conformité de votre compte.

