Comment gérer mes factures fournisseurs avec Sellsy

Gérer mes factures fournisseurs avec Sellsy aujourd'hui

Sellsy propose un module Achats, inclus dans votre licence Facturation. Ce module est déjà opérationnel et vous pouvez l’activer dès maintenant.

Fonctionnalités clés :

Gestion optimisée de votre base de contacts grâce à des fiches fournisseurs dédiées, avec possibilité de créer un nouveau fournisseur directement depuis la facture d’achat.
Création ou importation, manuelle ou via OCR, des factures fournisseurs, avec gestion des statuts ainsi que des numéros de facture internes et externes.
Tableaux de bord avec le comparatif de la performance annuelle et les taux de marge.
Saisie rapide des factures qui sortent des processus d’achat habituels.
Suivi des statuts et échéances des factures de vos fournisseurs.
Prise en charge des différentes unités de mesure et des taux de TVA.
Visualisation des performances commerciales des produits achetés et, ensuite, vendus (prix de vente moyen, chiffre d’affaires, rentabilité globale, quantités vendues, meilleur client et meilleur vendeur, sur la période de votre choix).
Aperçu unifié de vos affaires d’achat, avec la possibilité de convertir un bon de commande ou de livraison en facture fournisseur.

Gérer mes factures fournisseurs avec Sellsy demain

À partir de septembre 2026 ou 2027 (selon la taille de votre entreprise), toutes les factures des fournisseurs français soumis à la TVA devront obligatoirement être émises, transmises et reçues au format électronique structuré ou mixte (comme Factur-X). Les envois de PDF par email ne seront plus autorisés pour cette typologie de fournisseurs.

Pour recevoir ces factures, vous devrez :

Activer le module Achats de Sellsy (si ce n’est pas déjà fait) ;
Déclarer Sellsy comme votre PA de réception, ce qui permettra :
- de vous inscrire à l’annuaire national (PPF),
- de réceptionner automatiquement les factures envoyées par vos fournisseurs via leur propre PA,
- de centraliser et traiter ces factures dans un flux conforme et automatisé.

Un parcours guidé dans Sellsy sera disponible à la rentrée 2025 pour vous accompagner dans ces démarches.

Attention : L’annuaire de la facturation électronique recense les entités assujetties à la TVA qui sont soumises aux obligations d’émettre/recevoir des factures électroniques. Les sociétés non assujetties ne figurent pas dans cet annuaire. Par conséquent, elles ne sont pas concernées par la réforme de la facturation électronique et ne pourront pas déclarer Sellsy comme PA.

Fournisseurs exclus de l’obligation d’e-invoicing

Les fournisseurs suivants ne figurent pas dans l’annuaire et ne sont donc pas concernés par l’obligation d’e-invoicing :

fournisseurs établis hors de France, UE ou hors UE, y compris DOM-COM non assimilés à la métropole (ex : Polynésie française, Nouvelle-Calédonie).
fournisseurs établis dans les COM et collectivités spécifiques qui ne font pas partie du territoire fiscal français au sens de la TVA (Polynésie française, Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna, Saint-Barthélemy, Saint-Pierre-et-Miquelon, etc.)
fournisseurs non assujettis à la TVA (Associations exonérées, micro-entreprises sous franchise en base, particuliers, etc.)
fournisseurs relevant de secteurs exonérés par nature de l’e-invoicing (statuts particuliers).

mais leurs factures devront tout de même être intégrées manuellement ou via OCR dans votre outil pour permettre l’e-reporting (transmission des données à l’administration).

Vous pourrez continuer à recevoir ces factures par email ou autre canal, et les importer dans Sellsy (PDF ou autre format).
Sellsy se chargera de transmettre les informations requises à l’administration via la plateforme.

Pour ces fournisseurs :

leurs factures ne peuvent pas être transmises via e-invoicing,
ils doivent émettre une facture hors e-invoicing (PDF, papier, etc.),
vous pouvez continuer à recevoir ces factures par email ou autre canal.

Intégration manuelle des factures fournisseurs

Les factures hors réception automatisée via Plateforme Agréée (comme pour les factures d’achat de fournisseurs exemptés de l’obligation de réception) pourront continuer à être intégrées manuellement dans Sellsy.

Organiser mes factures fournisseurs par nature

Le module Achats vous permet de catégoriser vos factures selon vos besoins internes. Vous pouvez ainsi distinguer les dépenses opérationnelles, les charges fixes, les frais spécifiques à un projet, etc.

Confidentialité des factures fournisseurs sensibles

Sellsy propose un système de gestion des droits d’accès par module. Vous pouvez restreindre l’accès au module Achats à certains utilisateurs. En revanche, il n’est pas encore possible de limiter la visibilité à certaines catégories de factures à l’intérieur du module Achats.