Le rapport comparaison des ventes annuelles vous permet de mesurer et dâanalyser vos performances commerciales sur plusieurs annĂ©es. Accessible via le menu "Rapports", "Facturation", "Chiffre dâaffaires" et "Comparatif des performances annuelles", ce rapport est un outil puissant pour Ă©valuer la progression de vos ventes.
Le rapport est divisé en 4 parties :
CritÚres de filtrage à sélectionner pour l'analyse
Vue gĂ©nĂ©rale pour comparer le chiffre dâaffaires dâune annĂ©e Ă lâautre
Détail des résultats dans un format tabulaire
Comparatif des années
Attention : Les analyses de ce rapport se basent sur des données différentes suivant les licences souscrites :
Licences Vente : les calculs se font sur la base des devis acceptés
Licences Facturation : les calculs se font sur les avoirs et factures, c'est Ă dire ce qui entre dans votre chiffre d'affaires
Si vous avez des licences Vente et Facturation, vous aurez le choix de baser votre analyse sur les devis ou sur le chiffre d'affaires
CritĂšres de filtrage Ă sĂ©lectionner pour lâanalyse
Vous pouvez cibler précisément les données que vous souhaitez examiner grùce aux filtres suivants :
Année fiscale : Sélectionnez une ou plusieurs années pour l'analyse.
Groupe du rĂ©fĂ©rent : Choisissez lâĂ©quipe commerciale.
PĂ©riode : Affinez par trimestre, mois ou semaine.
Catégorie de produit : Spécifiez selon les niveaux définis dans votre catalogue.
Client : Filtrez par un ou plusieurs clients.
Référent interne : Identifiez le collaborateur associé aux devis ou factures.
Produit spécifique : Choisissez un nom commercial ou une référence.
Devise : Utilisez la devise par défaut de votre compte ou sélectionnez une autre.
Vue générale
Le premier graphique en barres illustre le chiffre d'affaires d'une année à l'autre, en fonction de votre sélection dans le filtre Années fiscales.
Ce graphique peut ĂȘtre modifiĂ© pour illustrer un certain nombre de mesures alternatives, notamment :
Quantité
Marge brute
Marge produit
Nombre de documents
Nombre de clients
Panier moyen (CA / nombre de documents)
Panier moyen (CA / nombre de lignes)
Détail des résultats dans un format tabulaire
Le tableau, juste en dessous du premier graphique, vous permet de comparer les mĂȘmes donnĂ©es. Câest le premier graphique qui pilote le contenu de ce tableau, mais vous pouvez ensuite modifier le tableau comme vous le souhaitez. Vous pouvez sĂ©lectionner la mesure sur laquelle vous souhaitez effectuer le rapport et la variable par laquelle vous souhaitez trier.
Par exemple, vous pouvez gĂ©nĂ©rer un tableau du chiffre d'affaires par client d'une annĂ©e Ă l'autre, mais vous n'ĂȘtes pas limitĂ© Ă ces sĂ©lections.
Les données sont exportables en format csv, xls et png.
Comparatif des années
Cette section vous permet de choisir deux annĂ©es distinctes pour comparer le chiffre dâaffaires dâune annĂ©e Ă lâautre en utilisant diverses variables telles que par client, par produit ou par catĂ©gorie.
Vous n'ĂȘtes pas limitĂ© au chiffre d'affaires. Vous pouvez Ă©galement sĂ©lectionner d'autres mesures ou variables Ă l'aide des listes dĂ©roulantes :
SĂ©lectionner par mesure :
SĂ©lectionner par variable :
Pour aller plus loin dans votre analyse, cliquez sur une barre dans lâun des graphiques, pour analyser le dĂ©tail dâun client.
Par exemple, en cliquant sur la barre de chiffre dâaffaires de mon client POMONA, jâanalyse aussi les quantitĂ©s (de produits / services vendus) et la marge brute gĂ©nĂ©rĂ©e pour ce client.
Conseils pour une analyse efficace
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de ce rapport :
Choisir les années à comparer : Sélectionnez les années et les semaines spécifiques à comparer.
Analyser les chiffres clés : Visualisez les chiffres clés pour chaque période sélectionnée.
Analyse graphique : Utilisez les graphiques pour comparer divers indicateurs tels que le chiffre d'affaires, les quantités vendues, la marge, le panier moyen, etc.
Exportation des données : Exportez vos résultats dans différents formats pour une utilisation ultérieure ou une présentation.