La fonctionnalité de comparaison des ventes annuelles vous permet de mesurer et d’analyser vos performances commerciales sur plusieurs années. Accessible via le menu "Rapports", "Facturation" , "Chiffre d’affaires" et "Comparatif des performances annuelles" , ce rapport est un outil puissant pour évaluer la progression de vos ventes.
Le rapport est divisé en 4 parties :
Critères de filtrage à sélectionner pour l'analyse
Vue générale pour comparer le chiffre d’affaires (et d’autres mesures) d’une année à l’autre
Détail des résultats dans un format tabulaire
Comparatif des années
Attention : Selon votre plan, votre licence et votre profil de privilèges, il se peut que vous n'ayez pas accès à ce rapport.
Critères de filtrage à sélectionner pour l’analyse
Vous pouvez cibler précisément les données que vous souhaitez examiner grâce aux filtres suivants :
Année fiscale : Sélectionnez une ou plusieurs années pour l'analyse.
Groupe du référent : Choisissez l’équipe commerciale.
Période : Affinez par trimestre, mois ou semaine.
Catégorie de produit : Spécifiez selon les niveaux définis dans votre catalogue.
Client : Filtrez par un ou plusieurs clients.
Référent interne : Identifiez le collaborateur associé aux factures.
Produit spécifique : Choisissez un nom commercial ou une référence.
Devise : Utilisez la devise par défaut de votre compte ou sélectionnez une autre.
Vue générale
Le premier graphique en barres illustre le chiffre d'affaires d'une année à l'autre, en fonction de votre sélection dans le filtre Années fiscales.
Ce graphique peut être modifié pour illustrer un certain nombre de mesures alternatives, notamment :
Quantité
Marge brute
Marge produit
Nombre de documents
Nombre de clients
Panier moyen (CA / nombre de documents)
Panier moyen (CA / nombre de lignes)
Détail des résultats dans un format tabulaire
Le tableau juste en dessous du premier graphique, vous permet de comparer les mêmes données. C’est le premier graphique qui pilote le contenu de ce tableau, mais vous pouvez ensuite modifier le tableau comme vous le souhaitez. Vous pouvez sélectionner la mesure sur laquelle vous souhaitez effectuer le rapport et la variable par laquelle vous souhaitez trier.
Par exemple, vous pouvez générer un tableau du chiffre d'affaires par client d'une année à l'autre, mais vous n'êtes pas limité à ces sélections.
Les données sont exportables en format csv, xls et png.
Comparatif des années
Cette section vous permet de choisir deux années distinctes pour comparer le chiffre d’affaires d’une année à l’autre en utilisant diverses variables telles que par client, par produit ou par catégorie.
Vous n'êtes pas limité au chiffre d'affaires. Vous pouvez également sélectionner d'autres mesures ou variables à l'aide des listes déroulantes :
Sélectionner par mesure :
Sélectionner par variable :
Pour aller plus loin dans votre analyse, cliquez sur une barre dans l’un des graphiques, pour analyser le détail d’un client.
Par exemple, en cliquant sur la barre de chiffre d’affaires de mon client POMONA, j’analyse aussi les quantités (de produits / services vendus) et la marge brute générée pour ce client.
Conseils pour une analyse efficace
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de ce rapport :
Choisir les années à comparer : Sélectionnez les années et les semaines spécifiques à comparer.
Analyser les chiffres clés : Visualisez les chiffres clés pour chaque période sélectionnée.
Analyse graphique : Utilisez les graphiques pour comparer divers indicateurs tels que le chiffre d'affaires, les quantités vendues, la marge, le panier moyen, etc.
Exportation des données : Exportez vos résultats dans différents formats pour une utilisation ultérieure ou une présentation.