Sellsy propose plusieurs options pour fluidifier la collaboration avec votre cabinet comptable, sans exports manuels :
Donner un accÚs gratuit et sécurisé à votre compte, pour qu'il consulte directement les piÚces et statuts (décrit dans cet article).
Activer un connecteur automatique entre Sellsy et son logiciel de comptabilité (ACD, Cegid Loop, Sage, Pennylane, etc.).
Bon à savoir : ces deux options ne sont pas exclusives, mais répondent à des besoins différents. L'accÚs direct convient si votre expert-comptable doit consulter les documents et statuts dans l'interface Sellsy ; le connecteur automatique convient si vous préférez que les données comptables (factures, paiements, écritures) soient transmises directement dans son logiciel métier.
Donner un accĂšs direct Ă votre expert-comptable
Vous pouvez donner un accÚs à votre compte Sellsy à votre expert-comptable. Par défaut, il dispose d'un profil collaborateur dédié. Vous pouvez ensuite ajuster les privilÚges de ce profil :
Voir et modifier vos factures
Voir et modifier vos achats (le module doit ĂȘtre activĂ© sur votre compte)
Comptabiliser vos documents (le module doit ĂȘtre activĂ© sur votre compte)
Exporter vos donnĂ©es comptables (le module doit ĂȘtre activĂ© sur votre compte)
Bon à savoir : si votre expert-comptable ne parvient pas à télécharger les fichiers PDF, il sera nécessaire de lui donner le droit « AccÚs aux fichiers », disponible dans la section « Fonctionnalités diverses » de son profil de privilÚges.
Attention : l'accĂšs expert-comptable est rĂ©servĂ© Ă une personne externe. Il ne peut pas ĂȘtre utilisĂ© par un collaborateur de votre sociĂ©tĂ©.
Procédure
Rendez-vous dans « Menu » > « Réglages » > « Compte Sellsy » > « AccÚs expert-comptable ».
Renseignez les informations concernant votre expert-comptable, puis cliquez sur « Soumettre la demande ».
Une fois les informations validées par Sellsy, votre expert-comptable reçoit un email pour se connecter à son accÚs.
Vous pouvez Ă tout moment dĂ©sactiver son accĂšs sur cette mĂȘme page, en cliquant sur « DĂ©sactiver l'accĂšs » ou le supprimer en cliquant sur « Supprimer l'accĂšs ».
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Bon Ă savoir : en cas de changement d'expert-comptable, vous devrez d'abord supprimer l'accĂšs existant.
Activer un connecteur comptable automatique
PlutÎt que de créer un accÚs collaborateur, vous pouvez activer un connecteur automatique entre Sellsy et le logiciel de production comptable de votre cabinet. C'est la solution recommandée pour transmettre vos données sans donner d'accÚs à votre compte :
Transmission automatique des données (factures, paiements, écritures)
Pas besoin de créer un compte utilisateur pour l'expert-comptable
Suppression des exports manuels
Sellsy propose aujourd'hui plus d'une dizaine de connecteurs comptables natifs avec les principaux logiciels du marché, dont :
ACD
Cegid Loop
MyUnisoft
Pennylane
Tiime
Fulll
Sage 100
et d'autres solutions accessibles depuis la Marketplace
Bon à savoir : les logiciels Sage 50, Dext et Cegid Quadra ne disposent pas encore de connecteurs natifs, en raison des limitations actuelles de leurs API. Ces outils font l'objet d'un suivi actif de nos équipes et seront intégrés dÚs que possible.
Rendez-vous sur cette page pour les pas-à -pas d'activation d'intégration.
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Si votre outil comptable n'est pas encore pris en charge
En attendant l'ajout d'un connecteur natif, vous pouvez :
Exporter manuellement vos données comptables (format CSV/FEC)
Donner un accĂšs direct Ă votre cabinet (voir plus haut)
Nous contacter pour une demande de développement spécifique
Vous pouvez également remplir ce formulaire de suggestion d'intégration pour nous aider à prioriser l'ajout de nouveaux connecteurs.
Connecteur comptable et facturation Ă©lectronique
La réforme de la facturation électronique n'impose pas la connexion entre votre outil de production comptable et votre Plateforme Agréée (PA). Elle impose uniquement :
l'émission, la réception et la transmission des factures électroniques via une PA
la transmission des données de facturation ou d'e-reporting à l'administration fiscale
Votre logiciel comptable n'a donc pas besoin d'ĂȘtre connectĂ© Ă cette chaĂźne pour ĂȘtre en rĂšgle. Connecter vos outils reste nĂ©anmoins un vrai plus : automatisation des Ă©critures, fiabilitĂ© accrue des donnĂ©es transmises, collaboration facilitĂ©e, prĂ©-dĂ©claration de TVA et reporting simplifiĂ©s.