Créer une signature personnalisée permet de rendre votre entreprise plus dynamique, attractive et peut également générer du trafic sur votre site ou sur un événement par exemple.
Option 1 : signature email au format HTML
Pour paramétrer votre signature HTML, rendez-vous dans votre menu puis sur “Réglages”, “Mes signatures”.
Cochez l’option “Gérer manuellement la signature” et cliquez sur le bouton code.
Ensuite, collez votre code html puis cliquez sur “enregistrer” en bas de page.
Votre signature est maintenant disponible sur tous les e-mails envoyés depuis Sellsy !
Option 2 : insérer une image
Si vous souhaitez directement intégrer une image en tant que signature email, rendez-vous dans vos fichiers.
Déposez tout d’abord votre image dans vos fichiers Sellsy en cliquant sur “Ajouter un fichier”. Ensuite, cliquez sur le bouton de partage à droite de votre écran.
Une fenêtre s’ouvre avec un lien.
Copiez ce lien puis rendez-vous dans les réglages Sellsy, “mes signatures”. Cochez “gérer manuellement mes signatures”. Ensuite, cliquez sur le bouton image et collez votre lien.
Il ne vous reste plus qu’à enregistrer.
Option 3 : créer une signature automatique à l’aide des variables dynamiques
Toujours dans vos réglages, puis “mes signatures”, vous avez la possibilité d’utiliser les variables dynamiques pour créer une signature email.
Sélectionnez “gérer manuellement mes signatures”. Choisissez les variables de votre choix puis cliquez sur “Ajouter” pour construire votre signature. Sellsy utilisera alors les éléments à sa disposition pour remplir automatiquement les champs.
Une fois terminée, cliquez sur “enregistrer” en bas de page.
Option 4 : gestion automatique de la signature
Dans vos réglages, puis “mes signatures”, vous avez la possibilité de créer automatiquement une signature selon les informations dont dispose votre compte Sellsy.
Pour cela, sélectionnez “gérer automatiquement ma signature selon les informations renseignées” puis enregistrez.
Une signature sera alors créée automatiquement en utilisant le nom de votre entreprise et votre nom et prénom.
Bon à savoir : Sellsy est partenaire avec la solution Signitic pour la création des signatures mail. En utilisant Signitic, gagnez du temps sur la création et la mise à jour de l'ensemble de vos signatures mail. Pré-requis : posséder une/des adresse.s mail professionnelles.