Sellsy vous propose de gérer dynamiquement vos frais de transport en fonction des caractéristiques de votre commande (poids ou valeur et destination).
Le calcul dynamique des tarifs de livraison est utilisé pour la fonction e-commerce et lors d'ajout de frais de port dans vos documents commerciaux.
GĂ©rer les transporteurs
Pour gérer vos transporteurs, rendez-vous dans Menu > Réglages > Transporteurs et livraisons.
Vous pouvez alors facilement gérer et modifier la liste des transporteurs. Pour cela, cliquez sur "Modifier" :
Dans la pop-up qui s'affiche, vous pourrez ajouter de nouveaux transporteurs et modifier ou supprimer ceux existants.
Bon à savoir : l'activation de paramÚtres dynamiques est optionnelle. Si vous ne saisissez pas de rÚgles, vous devrez renseigner le montant du port lorsque vous créez vos documents.
Activer les paramĂštres dynamiques
Pour activer une tarification dynamique sur un transporteur, cliquez sur âParamĂštres avancĂ©sâ dans la ligne du transporteur concernĂ©.
Vous pouvez alors définir des spécifications générales comme l'URL de suivi du transporteur ou une description.
Si vous activez le calcul dynamique du prix, vous devrez choisir entre deux méthodes de calcul : selon le poids ou selon le montant de la commande.
Vous devrez aussi spécifier le comportement du systÚme si la commande est hors des seuils définis.
Vous pouvez ensuite définir vos seuils en fonction de zones géographiques.
Bon à savoir : l'application des tarifs s'effectue en fonction de l'adresse de livraison du document. Si aucune adresse de livraison n'est spécifiée, c'est l'adresse de facturation qui est sélectionnée.
Ajouter des frais de port sur un document
Pour ajouter des frais de port sur un document (devis, facture, avoir, bon de livraison, bon de commande, facture proforma), cliquez sur le bouton "Frais de port" disponible en dessous des lignes produit/service de votre document.
Suivre les montants des frais de port
Dans le cas oĂč vous auriez besoin de calculer le montant total des frais de port facturĂ©s sur une pĂ©riode, rendez-vous dans le menu "Facturation" disponible dans le bandeau latĂ©ral Ă gauche de l'interface puis dans "DĂ©tail des lignes de documents".
Appliquez les filtres "Type de ligne = transporteur" + "Type de document = facture" pour isoler toutes les lignes qui correspondent à vos frais de port sur les factures. Vous pourrez alors faire le total de ces lignes aprÚs avoir exporté la liste.