Pour configurer le module Stock en fonction de vos préférences, rendez-vous sur “Menu”, “Réglages”, puis cliquez sur “Module Sellsy” et “Stock”.
L’onglet “Préférences générales” vous permet de définir vos préférences générales des stocks.
L’onglet “Entrepôts" permet de gérer vos divers lieux de stockage. Depuis cet onglet, vous pourrez en effet modifier vos entrepôts déjà existants en cliquant sur "Éditer" ou créer de nouveaux entrepôts en cliquant sur "Ajouter un entrepôt". C'est également à cet endroit que vous pourrez définir votre entrepôt par défaut.
Une fois le module de gestion des stocks configuré, vous pouvez activer la gestion des stocks pour tous les produits de votre catalogue.
Pour activer la gestion des stocks, ouvrez la fiche d’un produit puis cliquez sur “Activer les stocks”.
Une fenêtre s'ouvre et vous permet de définir votre méthode de gestion des stocks (simple ou sérialisé).
Vous devrez ainsi renseigner :
Votre stock initial,
le prix d'achat initial,
la quantité au-dessous de laquelle une alerte stock est déclenchée,
le délai d’approvisionnement,
la méthode de valorisation. Si vous souhaitez gérer votre prix de revient manuellement, choisissez “Aucune”,
l’entrepôt.
Cliquez ensuite sur "Enregistrer", la gestion des stocks est activée.
Attention : une fois définies, la méthode de gestion des stocks (simple ou sérialisé) et la méthode de valorisation (CMUP ou aucune) ne pourront plus être modifiées.
Vous pouvez afficher des données sur vos mouvements de stocks en cliquant sur “Mouvements de Stocks”.
Ainsi qu'un état de vos stocks par entrepôts dans l’onglet “Infos stocks”.
Vous pouvez à tout moment faire un mouvement de stock manuel, par exemple en cas d'inventaire ou de matériel perdu en cliquant sur “Mouvement stock manuel”.