Pour différentes raisons possibles, le montant de la transaction bancaire peut être différent de celui de la facture à rapprocher : commissions bancaires, pertes, erreurs de paiement, etc.

Pour cela, vous allez pouvoir rapprocher la transaction à la facture et la différence à un compte du plan comptable.

Nous allons prendre l’exemple d’une commission bancaire.

Votre facture est de 360 €, mais la banque a pris une commission et vous a reversé 340 €.

Entrez dans la transaction et effectuez votre rapprochement à votre facture. Modifier le montant proposé pour le faire correspondre à la facture, 360€ dans notre exemple.

Enfin cliquez sur "Enregistrer". Vous aurez donc rapproché 20€ de trop sur votre transaction, elle passera alors en statut « A corriger ».

Ensuite, rendez vous dans la section « Rapprocher au plan comptable », sélectionnez le compte voulu, 627 par exemple pour les services bancaires, et placez 20€ au débit pour équilibrer votre rapprochement.

La transaction passera alors dans le statut « Rapprochée ».

Dans l’export du journal de banque, vous retrouverez les écritures correspondantes à ce rapprochement.