Le module Comptabilité vous permet de gérer une comptabilité auxiliaire.
La génération des comptes auxiliaires sur les fiches client et sur les fiches fournisseur est automatique dans Sellsy.
Réglages de la comptabilité auxiliaire
Pour activer et paramétrer la comptabilité auxiliaire, suivez ces étapes :
Accédez à "Menu" > "Réglages" > "Module Sellsy" > "Comptabilité"
Cliquez sur l'onglet "Comptabilité auxiliaire"
Cochez "Utilisation des comptes auxiliaires"
Une fois la comptabilité auxiliaire activée, vous pouvez personnaliser le format de vos comptes :
Code : la racine du compte pour les clients et pour les fournisseurs
Format : le nombre de caractĂšres du nom du client / fournisseur
Compteur : il se génÚre automatiquement pour éviter les doublons
L'option "Appliquer sur tous les contacts (clients, fournisseurs)" vous permet d'Ă©craser tous vos comptes auxiliaires actuels. Cette option est particuliĂšrement utile si vous souhaitez remettre vos clients / fournisseurs dans le nouveau format choisi.
Utilisation des comptes auxiliaires
Génération automatique
Lorsque vous créez un nouveau client ou fournisseur, le compte auxiliaire se génÚre automatiquement aprÚs avoir saisi son nom.
Le systÚme vérifie automatiquement qu'aucun doublon n'est créé lors de la génération initiale.
Modification d'un compte auxiliaire
Si vous souhaitez regrouper certains clients ou fournisseurs sous le mĂȘme compte auxiliaire, vous pouvez modifier manuellement les comptes. Le systĂšme n'empĂȘche pas les doublons lors de la modification.
Bon à savoir : Pour modifier un compte auxiliaire, rendez-vous sur la fiche du client ou du fournisseur, cliquez sur le bouton "Actions" en haut à droite puis sur "Modifier la société". Vous trouverez le champ "Compte auxiliaire" dans la section "Données comptables".
Pour aller plus loin
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