Le module d'exports comptables vous permet de gérer une comptabilité analytique par produits ou par affaires.
Activation et réglage de la comptabilité analytique
Pour activer la comptabilité analytique, rendez-vous dans Menu > Réglages > Module Sellsy > Comptabilité > Comptabilité analytique et cochez la case "Utilisation de la comptabilité analytique".
Depuis cet endroit, vous pourrez également choisir le type de comptabilité analytique (par produits ou par affaires), le code analytique par défaut et si vous souhaitez afficher la comptabilité analytique séparément ou non.
Bon à savoir : lorsque la comptabilité analytique séparée est activée, cela génÚre une ligne supplémentaire dans vos journaux comptables.
Comptabilité analytique par produits
Gestion des codes analytiques depuis la fiche produit
Les codes analytiques sont associĂ©s aux produits. Ils peuvent ĂȘtre dĂ©finis ou modifiĂ©s au niveau de la fiche produit en cliquant sur lâaction âModifierâ.
Les codes analytiques sont alors consultables pour chaque produit (et service) en haut Ă gauche de la fiche du produit ou du service.
Gestion des codes analytiques depuis les documents de vente
Les codes analytiques peuvent Ă©galement ĂȘtre ajoutĂ©s ou modifiĂ©s lors de l'Ă©dition d'un document de vente.
Lorsque vous ajoutez à votre document un produit, vous pourrez définir un code analytique en cliquant sur la roue crantée à gauche de votre produit.
Bon à savoir : si aucun code n'est renseigné, c'est le code par défaut défini dans les préférences qui sera appliqué.
Comptabilité analytique par affaires
Les codes analytiques sont associés aux factures. Ils se définissent lors de la création de votre facture (dans le bandeau tout en haut de la facture).
Bon Ă savoir : les factures d'acompte ne proposent pas de renseigner un code analytique car il s'agit d'avances de paiement n'impactant pas le chiffre d'affaires. ï»żC'est lors de la gĂ©nĂ©ration de la facture de solde que le code analytique pourra ĂȘtre renseignĂ©.