Accéder au plan comptable
Pour gérer vos codes comptables, cliquez sur "Comptabilité" dans le menu principal, puis sélectionnez "Plan comptable".
Vous accédez ainsi au plan comptable général de votre entreprise.
Ajouter un compte comptable
Pour créer un nouveau compte comptable, cliquez sur le bouton "Nouveau code comptable" situé en haut de la page.
Une fenĂȘtre s'ouvre et vous permet de saisir les informations suivantes :
Le numéro du compte comptable
Le libellé du compte
Le type de compte (produit, charge, TVA, etc.)
Les autres paramÚtres spécifiques selon vos besoins
Une fois les informations renseignées, validez pour enregistrer votre nouveau compte comptable.
Modifier un compte comptable existant
Pour modifier un compte comptable déjà créé, localisez-le dans la liste du plan comptable et cliquez dessus. Vous pouvez alors actualiser les informations nécessaires et enregistrer les modifications.
Association des comptes comptables aux produits
1. Lors de la création d'un produit
Au moment de l'ajout d'un nouveau produit dans votre catalogue, vous pouvez directement lui attribuer un compte comptable de vente.
2. Depuis le plan comptable
Pour configurer vos comptes comptables par défaut :
Cliquez sur "Comptabilité" dans le menu principal.
SĂ©lectionnez "Plan comptable".
Renseignez ou modifiez les comptes comptables par défaut selon vos besoins.
Bon Ă savoir : Un produit ne peut ĂȘtre associĂ© qu'Ă un seul compte comptable de vente. Toutefois, vous pouvez dĂ©finir un compte comptable diffĂ©rent selon la catĂ©gorie tarifaire appliquĂ©e.
Lorsqu'un compte comptable est configuré pour une catégorie tarifaire, celui-ci est prioritaire sur le compte comptable associé au produit.
Cette fonctionnalité vous permet de gérer des exceptions comptables pour certains types de ventes sans modifier le compte comptable principal du produit.
Pour cela :
Rendez-vous dans "Catalogue" depuis le menu principal.
Cliquez sur "Tarifs et taxes."
Sélectionnez le compte comptable à associer à la catégorie tarifaire souhaitée.
