Principe du règlement libre
Vous avez reçu un règlement avant même d'avoir émis un document de vente ?
Sur Sellsy, vous pouvez associer le règlement au client (ou fournisseur) en attendant d'avoir créé ou enregistré la facture (ou l'avoir).
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
Les acomptes reçus avant facturation
Les paiements anticipés de clients
Les remboursements de fournisseurs
Toute opération bancaire nécessitant un suivi avant son affectation finale
Sens du règlement : débit ou crédit
Un règlement peut avoir deux sens : débit ou crédit.
Bon à savoir : vous utiliserez :
Crédit pour un encaissement (argent reçu)
Débit si c'est votre société qui est débitée (règlement fournisseur, remboursement d'un avoir, etc.)
Cette distinction permet de gérer correctement tous les types de mouvements financiers dans votre compte.
Ajouter un règlement libre
Pour entrer un règlement ou décaissement libre :
Cliquez sur le menu "Banque"
Sélectionnez "Ajouter un règlement"
Renseigner les informations
Dans la fenêtre qui s'affiche, complétez les informations du débit ou du crédit :
Client / Fournisseur : la société concernée par le règlement
Montant : le montant du règlement
Mode de règlement : chèque, virement, espèces, etc.
Date : la date du règlement
Référence : numéro de chèque ou autre référence utile
Notes : informations complémentaires si nécessaire
Option de remise en banque
Vous pouvez également directement spécifier la remise en banque lors de l'enregistrement du règlement.
Pour entrer un règlement ou décaissement libre, cliquez sur le menu “Banque” puis sur “Ajouter un règlement”.
Renseignez les informations du débit ou du crédit et enregistrez. L'opération apparaît alors dans votre liste de paiements, en attente d'association avec un document.
Vous pouvez également directement spécifier la remise en banque.