Partons du principe que vous saisissez votre comptabilité en Euro. Vous devrez donc saisir toutes vos écritures comptables en Euro, même celles provenant de factures fournisseurs dans une autre devise.
Vous recevez une facture en Dollar d’un fournisseur américain. 3 étapes pour l’enregistrer dans Sellsy :
Effectuez la conversion en Euro à la date de la facture (attention, c’est bien la date qui est indiquée sur la facture, pas la date de saisie ni la date de règlement).
Saisissez votre facture dans Sellsy en Euro, et téléchargez votre facture (pièce justificative). Les écritures comptables seront donc justes et directement en Euro. Le calcul des marges sera aussi appliqué si vous liez cette facture à un document de vente.
Lors du règlement de la facture, le Rapprochement Bancaire sera votre allié. Vous avez payé avec votre compte en Euro, mais souvent à une date ultérieure, rapprochez la transaction à votre facture d’achat, la différence de montant sera de la perte ou du gain de change que vous saisirez dans la partie « Rapprocher au plan comptable ».
Dans la pratique
Vous recevez le 10 janvier une facture de 100 dollars. Le taux de change vous indique 84,87 euros, ce sera le montant de votre facture fournisseur dans Sellsy.
Vous payez votre fournisseur le 20 janvier, le montant de votre transaction dans le rapprochement bancaire est de 85,32 euros. Vous rapprochez 84,87 euros sur votre facture fournisseur. Votre facture est totalement rapprochée et payée.
Depuis votre transaction bancaire dans le Rapprochement bancaire, vous allez faire l’équilibre comptable : vous rapprochez 0,45 euro au plan comptable, au débit, généralement au compte 666000 Perte de change.