Partons du principe que vous saisissez votre comptabilitĂ© en Euro. Vous devrez donc saisir toutes vos Ă©critures comptables en Euro, mĂȘme celles provenant de factures fournisseurs dans une autre devise.
Vous recevez une facture en Dollar dâun fournisseur amĂ©ricain. 3 Ă©tapes pour lâenregistrer dans Sellsy :
Effectuez la conversion en Euro Ă la date de la facture (attention, câest bien la date qui est indiquĂ©e sur la facture, pas la date de saisie ni la date de rĂšglement).
Saisissez votre facture dans Sellsy en Euro, et téléchargez votre facture (piÚce justificative). Les écritures comptables seront donc justes et directement en Euro. Le calcul des marges sera aussi appliqué si vous liez cette facture à un document de vente.
Lors du rĂšglement de la facture, le Rapprochement Bancaire sera votre alliĂ©. Vous avez payĂ© avec votre compte en Euro, mais souvent Ă une date ultĂ©rieure, rapprochez la transaction Ă votre facture dâachat, la diffĂ©rence de montant sera de la perte ou du gain de change que vous saisirez dans la partie « Rapprocher au plan comptable ».
Dans la pratique
Vous recevez le 10 janvier une facture de 100 dollars. Le taux de change vous indique 84,87 euros, ce sera le montant de votre facture fournisseur dans Sellsy.
Vous payez votre fournisseur le 20 janvier, le montant de votre transaction dans le rapprochement bancaire est de 85,32 euros. Vous rapprochez 84,87 euros sur votre facture fournisseur. Votre facture est totalement rapprochée et payée.
Depuis votre transaction bancaire dans le Rapprochement bancaire, vous allez faire lâĂ©quilibre comptable : vous rapprochez 0,45 euro au plan comptable, au dĂ©bit, gĂ©nĂ©ralement au compte 666000 Perte de change.