Sellsy vous permet de gérer facilement des déclinaisons par produit. Vous pouvez donc, à partir d'un produit parent, créer des variantes.
Les déclinaisons sont entièrement paramétrables, il peut s'agir de tailles, de couleurs, de formes, etc.
Bon à savoir : Sellsy vous permet d'ajouter jusqu'à trois variantes par produit (par exemple : taille, couleur et forme de col).
Créer une déclinaison de produit
Pour créer une déclinaison, cliquez sur "Catalogue" dans le menu latéral à gauche de l'interface puis sur "Déclinaisons".
Vous arrivez sur la page de gestion des déclinaisons. Cliquez sur “Ajouter une déclinaison”.
Bon à savoir : si vous désirez gérer les stocks de vos produits déclinés, il est impératif de n'activer la gestion stocks qu'après avoir créé les déclinaisons.
Dans la fenêtre qui s'affiche, donnez un nom et un code à votre déclinaison. Cliquez ensuite sur “Ajouter une valeur”, puis entrez le code et le nom de la valeur.
Quand vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer".
Si besoin, vous pourrez toujours venir modifier la déclinaison plus tard afin d'y ajouter de nouvelles valeurs.
Bon à savoir : la valeur "code" permet d'identifier facilement les déclinaisons lors des imports ou via l'API. Entrez une valeur simple et unique, si possible mémo technique. Attention, une fois qu'une déclinaison est utilisée dans un produit, la valeur code n'est plus modifiable.
Appliquer une déclinaison à un produit
Votre déclinaison est désormais créée. Voyons maintenant comment l'utiliser sur un produit.
Rendez-vous sur la liste de vos produits.
Ouvrez la fiche du produit pour lequel vous voulez activer les déclinaisons, puis cliquez sur le bouton "Activer les déclinaisons".
Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez la ou les déclinaisons souhaitées puis enregistrez.
La page se recharge et votre produit apparaît avec la mention "Décliné".
Une fois votre produit en statut décliné, cliquez sur “Gérer les déclinaisons”.
Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez ajouter toutes les valeurs des déclinaisons sélectionnées lors de l'activation des déclinaisons. Il vous suffit de choisir la valeur dans la liste déroulante et de cliquer sur “Ajouter la déclinaison”. Répétez cette action autant de fois que nécessaire.
Une fois enregistrées, les déclinaisons sont disponibles sur la fiche produit dans l’onglet “Déclinaisons”.
Attention : Assurez-vous de bien choisir toutes les déclinaisons souhaitées à l'étape de l'activation des déclinaisons. En effet, il n'est pas possible d'ajouter une nouvelle déclinaison à un produit déjà décliné. Il est uniquement possible d'ajouter des valeurs d'une déclinaison déjà activée sur le produit.
Exemple :
Vous activez uniquement la déclinaison "Taille" sur un produit :
vous pourrez ajouter de nouvelles valeurs de taille sur ce produit : XS, XXL, etc.
vous ne pourrez plus ajouter la déclinaison "Couleur" à ce produit
Gérer les déclinaisons
À ce stade, chaque déclinaison se comportera comme un produit distinct dans votre compte Sellsy.
Le produit parent ne pourra plus être ajouté dans vos documents, uniquement ses déclinaisons.
Chaque déclinaison dispose de sa propre page produit, accessible avec le bouton “Aller sur la déclinaison”.
Quand vous accédez à la fiche d'une déclinaison, une mention est affichée sous le nom du produit :
Ainsi, vous pourrez gérer facilement les différents éléments composant votre déclinaison, comme les images, la description, les statistiques de vente ou encore le code barre.
Tous ces éléments se gèrent exactement comme sur une fiche produit simple.
Bon à savoir :
Lorsqu'un produit est décliné, il n'est pas possible de revenir en arrière. Dans ce cas, nous vous conseillons d'archiver le produit décliné puis d'en créer un nouveau sans déclinaisons.
L'archivage est disponible uniquement sur la fiche du produit parent et a pour effet d'archiver la totalité de ses déclinaisons.