Objectif du rapport
Le rapport « Suivi des abonnements » a pour objectif de vous offrir une vision claire, consolidĂ©e et exploitable de votre activitĂ© dâabonnements.
Il vous aide Ă :
suivre le volume dâabonnements actifs sur une pĂ©riode donnĂ©e ;
analyser le chiffre dâaffaires gĂ©nĂ©rĂ© par la facturation rĂ©currente ;
anticiper le chiffre dâaffaires prĂ©visionnel Ă venir ;
comprendre la rĂ©partition de votre chiffre dâaffaires Ă venir par catĂ©gorie de produits ou services ;
piloter lâĂ©tat dâavancement de la facturation (facturĂ©, Ă gĂ©nĂ©rer, brouillon).
Indicateurs disponibles
En haut du rapport, plusieurs indicateurs clés synthétisent la situation des abonnements selon les filtres appliqués :
Nombre dâabonnements
Total des abonnements ayant au moins une occurrence sur la période sélectionnée.
Nombre de clients
Nombre de clients disposant dâau moins un abonnement actif sur la pĂ©riode sĂ©lectionnĂ©e.
Nombre de factures générées
Total des factures déjà émises via les abonnements sur la période sélectionnée.
Nombre de factures restantes
Nombre de factures encore à générer sur la période sélectionnée.
Chiffre dâaffaires gĂ©nĂ©rĂ©
Montant total facturé (factures émises) issu des abonnements.
Chiffre dâaffaires prĂ©visionnel
Montant estimĂ© du chiffre dâaffaires restant Ă facturer sur la pĂ©riode.
Bon à savoir : Ces indicateurs se mettent à jour automatiquement en fonction des filtres sélectionnés.
Filtres disponibles
Choisir un filtre de date selon votre besoin
Important : Nous vous conseillons de ne pas combiner les filtres de date. Choisissez-en un par un, selon votre besoin.
Date de lâoccurrence
Quel est le chiffre dâaffaires du mois dernier
Combien de chiffre dâaffaires me reste-t-il Ă gĂ©nĂ©rer sur ce mois/annĂ©e
â
Date de derniĂšre occurrence par abonnement :
Ce filtre de date est utile si vous avez plusieurs abonnements différents par client (exemple, vous vendez un service 1 et un service 2 avec des dates de fin de contrat différentes)Quels sont les abonnements qui vont se terminer le mois prochain
Combien de clients dois-je renouveler le prochain trimestre
Date de derniĂšre occurrence par client
Ce filtre de date est utile si vous générez un abonnement par an pour vos clients (vous générez un abonnement par année de contrat et vous souhaitez savoir si son futur abonnement a été généré).Quels sont les abonnements qui vont se terminer le mois prochain
Combien de clients dois-je renouveler le prochain trimestre
Date de début de service
Combien de nouveaux abonnements avez-vous signés le mois précédent
Date de fin de service
Quel est le montant des abonnements arrivant à échéance le prochain mois
Sur le graphique et le tableau, vous pouvez personnaliser le choix de date à sélectionner selon vos besoins.
Filtres de collaborateurs
Voir plus d'informations sur lâarticle liĂ© aux collaborateurs dans les rapports (lien Ă insĂ©rer)
Propriétaire du client
Propriétaire du document
Si la facture est gĂ©nĂ©rĂ©e, alors il sâagit du propriĂ©taire de la facture
Si la facture nâest pas gĂ©nĂ©rĂ©e, alors il sâagit du propriĂ©taire du modĂšle
Référent du document
Si la facture est gĂ©nĂ©rĂ©e, alors il sâagit du propriĂ©taire de la facture
Si la facture nâest pas gĂ©nĂ©rĂ©e, alors il sâagit du propriĂ©taire du modĂšle
Sur le graphique et le tableau, vous pouvez personnaliser le choix de date à sélectionner selon vos besoins.
Autres filtres
Fréquence de facturation
(mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.)
Client
Référence du produit
PrélÚvement actif (gocardless ou stripe)
Visualisations proposées
1. Top 10 des clients par chiffre dâaffaires
Un graphique en barres horizontales prĂ©sente les 10 clients gĂ©nĂ©rant le plus de chiffre dâaffaires rĂ©current sur la pĂ©riode sĂ©lectionnĂ©e.
Cette visualisation permet de :
identifier vos clients les plus stratégiques ;
analyser la concentration du chiffre dâaffaires rĂ©current ;
prioriser vos actions commerciales ou de fidélisation.
2. Chiffre dâaffaires par catĂ©gorie (Niveau 1)
Un graphique circulaire montre la rĂ©partition du chiffre dâaffaires par catĂ©gorie de produits. Vous pouvez dĂ©cliner le graphique avec les donnĂ©es suivantes :
Catégorie niveau 2
Produit / service
3. Ăvolution du chiffre dâaffaires par date dâoccurrence et statut
Un graphique en barres empilĂ©es prĂ©sente lâĂ©volution mensuelle du chiffre dâaffaires selon le statut des factures :
Facturé
à générer
Facture brouillon
Cette visualisation permet de :
suivre la dynamique de facturation dans le temps ;
dĂ©tecter dâĂ©ventuels retards ou anomalies dans la gĂ©nĂ©ration des factures.
Vous pouvez décliner le graphique avec les données suivantes :
Mesures
Chiffre dâaffaires
Nombre de clients
Nombre dâabonnements
Catégorie
Date de lâoccurrence
DerniĂšre occurrence (on groupe le total du chiffre dâaffaires sur la date)
Date de dĂ©but de service (on groupe le total du chiffre dâaffaires sur la date)
Date de fin de service (on groupe le total du chiffre dâaffaires sur la date)
Groupe
Statut
Propriétaire du client
Propriétaire du document
Référent interne du client
4. DĂ©tail du chiffre dâaffaires par client et par occurrence
Un tableau dĂ©taillĂ© permet dâanalyser finement la facturation rĂ©currente :
par client ;
par rĂ©fĂ©rence dâabonnement ou de ligne ;
par mois / pĂ©riode dâoccurrence.
Ce tableau est particuliĂšrement utile pour :
auditer le chiffre dâaffaires client ;
analyser les lignes dâabonnement sur la durĂ©e.
Cas dâusage principaux
Suivi de la facturation récurrente et anticipation des revenus
Analyse du portefeuille clients abonnés
Préparation des revues financiÚres ou commerciales
ContrÎle des factures générées et à venir
Anticipation des abonnements Ă renouveler
Droits dâaccĂšs
Administrateurs
AccĂšs complet Ă lâensemble des donnĂ©es du rapport
Visualisation de tous les clients
AccĂšs Ă tous les montants et indicateurs financiers
Aucun filtre ou restriction appliqué
Collaborateurs (non-administrateurs)
AccÚs limité aux données selon leur périmÚtre défini
Le collaborateur ne voit pas les abonnements, sauf sâil est propriĂ©taire du modĂšle.