Gestion de trésorerie - Comment activer la mise à jour automatique des statuts de factures ?

Vous venez de connecter votre compte Sellsy pour importer automatiquement vos données de facturation dans RocketChart.

Mais savez-vous que vous pouvez aller encore plus loin avec cette intégration ?

Activez l’option de mise à jour automatique des statuts des factures pour que vos factures passent en statut “Payée” ou “Partiel” dans RocketChart lorsque vous enregistrez des paiement dans Sellsy. Finies les doubles saisies du pointage des paiements des factures !

Vos 2 logiciels préférés vont communiquer entre eux pour faciliter votre suivi et vous faire gagner encore plus de temps !

Attention :Vous devez avoir un accès administrateur pour accéder au paramétrage de l’API Sellsy. Contactez-nous si besoin.

Suivez ce guide en 3 étapes pour activer cette option d’intégration :

➡️ Rendez-vous sur vos paramètres API Sellsy accessible sur ce lien.
➡️ Cliquez sur le bouton “Créer un webhook”
➡️ Sélectionnez “Webhook HTTP”

➡️ Dans le champ “Endpoint personnalisé” entrez l’url suivante : https://fox.rocketchart.co/api/sellsy/invoiceUpdated
➡️ Cochez aussi la case “Webhook actif ?” situé juste en dessous

➡️ Dans la liste des notifications envoyées au webhook, sélectionnez l’élément “Facture”
➡️ Activer les notifications pour :

➡️ Sélectionnez ensuite l’élément “Facture fournisseur” si vous gérez vos factures d’achat avec Sellsy
➡️ Activer les notifications pour :

➡️ Cliquez ensuite sur "Enregistrer" en bas de la page

Ça y est, l’option est activée automatiquement – vous n’avez rien d’autre à faire ! Vous pouvez fermer votre page Sellsy et revenir sur RocketChart.

Lorsque vous rapprocherez des paiements à vos factures pour les pointer en “Payée” dans Sellsy, celles-ci se mettront automatiquement à jour dans RocketChart et elles sortiront de votre prévision de trésorerie attendue.

Vous voulez désactiver cette option ? C’est possible ! Découvrez comment désactiver la synchronisation automatique des statuts des factures.